Разница между сметой и калькуляцией

Отличие сметы от калькуляции

Разница между сметой и калькуляцией

Для людей, которые каждый день выполняют работу по расчетам себестоимости или расходов на производство или проведения работ, такое отличие понятно, и объяснять им отличие сметы от калькуляции оскорбительно.

Но для новичков, которые, только ступили на путь самостоятельного бизнеса, но не имеют специального образования, такая помощь необходима. Человеку, занимающемуся активным бизнесом каждый день, приходится постоянно сталкиваться с расчетами.

Какие-то цифры запоминаются сразу и они удерживаются в голове, а какие-то приходится постоянно просчитывать, потому что меняются условия, сроки, расстояния, цены на материалы и комплектующие и работа предпринимателя – это постоянное общение с числами.

Итоговые цифры – это себестоимость единицы продукции или товара, а может, цена ее продажи, общая сумма затрат на комплекс работ по производству, или продажи, но они есть результат цепочки расчетов. Источники исходных чисел и методика их расчетов разная.

________________________________________

Для функционирования электронных торговых площадок требуются сертификаты электронных подписей.

Аккредитованный удостоверяющий центр ИнфоТеКС Интернет Траст, который  входит в число аккредитованных удостоверяющих центров Минкомсвязи России и единое пространство доверия электронных подписей на территории Российской федерации, изготавливает и обслуживает сертификаты ключей ЭП. Услуга доступна для физических и для юридических лиц (для государственных порталов, электронных торговых площадок и систем электронного документооборота).

________________________________________

Калькуляция

Эта методика, которая применяется для получения итоговых затрат на единицу продукции или товара. Например, производство тонны пшеницы для фермера обходится в пятьдесят долларов США. В эту сумму входят все затраты произведенные фермером за время выращивания, уборки и складирования урожая.

Общая сумма делится на число тонн, и получается итоговая себестоимость. Учитывать надо абсолютно все мелочи. Опытные фермеры в течение всего сезона вегетации до окончания складирования, ведут подробный учет всех расходов.

Все даже самые мелкие суммы, а их, как правило, большинство четко фиксируются, чтобы потом проанализировать расходы по категориям и определиться, где их можно сократить или перенаправить, что бы не в ущерб урожаю уменьшить себестоимость. Это методика калькуляции по результату самая распространенная в среде предпринимателей.

А вот если надо рассчитать себестоимость продукции заранее, до начала работ, то исходные данные надо брать из сметы. В этом и есть отличие сметы от калькуляции.

Смета

Только после того как будут просчитаны все общие производственные расходы до мелочей для производства определенного объема продукции – можно прокалькулировать затраты на единицу.

Это не простая работа, которая требует глубокого знания не только цен или расценок на услуги или комплектующие, но технологического процесса всего производственного комплекса.

В смете учитываются все расходы по позициям с учетом изменения цен, коэффициентов надбавок, рассчитываются все возможные колебания рынка и курса национальной валюты. Раньше в СССР эту работу выполняли плановики.

В плановом хозяйственном комплексе экономики Союза не было рынка и не было экономических отношений по определению. По-этому, работа плановика строилась от достигнутого, с добавлением пяти – шести процентов к прошлогоднему результату и потом из результата выводилась себестоимость. И это всех устраивало, так как никого не интересовала себестоимость, интересовал вал.

В настоящее время такая работа не под силу плановику с прошлым опытом работы. Сейчас на производствах с современным менеджментом, работающих на конкурентном рынке эту работу выполняют маркетологи. Она требует методик анализа и просчета возможных ситуаций, понимания функциональных зависимостей на рынке предлагаемого товара.

Это самый высококвалифицированный сектор менеджмента, требующий специальных знаний и самодисциплины. Здесь не возможно обойтись простыми арифметическими действиями и, наверно, понятно отличие сметы от калькуляции, в наше рыночное время.

Конечно, описываемая смета не имеет ни чего общего со сметой на строительство ларька или магазинчика на пятьдесят квадратных метров. Там примитивный подсчет человеко-часов и материалов, с амортизацией оборудования и инструмента. При этом сметчики, как правило, бессовестно завышают стоимость работ, потому, что их оплата зависит от суммы сметы.

  Поэтому заказчику надо быть очень внимательным и достаточно грамотным, что бы он мог определить явный обман и не нужные накрутки.
Элементарная грамотность нужна обязательно. Если у предпринимателя возникают такие вопросы, следовательно он не совсем понимает  разницу между методиками калькуляции и сметы.

Но знание разницы не дает знания и методики расчетов. Если с калькуляцией относительно понятно, после прочтения этого текста, то со  сметой далеко нет. И краткого знакомства мало. Надо учиться и учиться серьезно.

Чем отличается смета от калькуляции

Разница между сметой и калькуляцией

МОДУЛЬ 6.3. СЕБЕСТОИМОСТЬ. ГРУППИРОВКА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ

Себестоимость продукции воображает выраженные в финансовой форме текущие затраты фирм на реализацию и производство продукции (работ, одолжений).

Себестоимость продукции есть качественным показателем, поскольку она характеризует уровень применения всех ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия.

Себестоимость продукции конкретного предприятия определяется условиями, в которых оно действует. Такая себестоимость именуется личной.

В случае если на базе личной себестоимости фирм выяснить средневзвешенную величину затрат по отрасли, такая себестоимость будет именоваться среднеотраслевой. Среднеотраслевая себестоимость ближе к публично нужным затратам труда.

Главным документом, которым руководствуются при формировании себестоимости продукции на предприятии есть Положение о составе затрат по реализации и производству продукции (работ, одолжений) и о порядке формирования денежных результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

В целях анализа, планирования и учёта всего многообразия затрат, входящих в себестоимость продукции, используются две взаимодополняющие классификации: поэлементная и калькуляционная.

При группировке затрат по элементам определяются затраты предприятия в целом, не учитывая его внутренней структуры и без выделения видов производимой продукции. Документ, в котором представлены затраты по элементам, представляет собой смету затрат на производство. Смета затрат составляется для расчета неспециализированной потребности предприятия в материальных и финансовых ресурсах.

Сумма затрат по каждому элементу определяется на базе квитанций поставщиков, ведомостей начисления заработной амортизации и платы.

Элементы себестоимости – это однородные по собственному характеру затраты всех цехов и служб на производственные и хозяйственные потребности.

Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, одолжений), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

  • материальные затраты (за вычетом цены возвратных отходов);
  • затраты на зарплату ;
  • отчисления на социальные потребности;
  • амортизация главных средств;
  • другие затраты.

Материальные затраты отражают цена получаемого со материалов и стороны сырья; цена покупных материалов; цена покупных комплектующих полуфабрикатов и изделий; цена услуг и работ производственного характера, выплачиваемых сторонним организациям; цена природного сырья; цена получаемого со стороны горючего всех видов, расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопления строений, транспортные работы; цена покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические, энергетические, двигательные и другие потребности.

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается цена реализуемых отходов.

Под отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, других видов и теплоносителей материальных ресурсов, появившихся в ходе производства продукции, потерявших всецело либо частично потребительские качества исходного ресурса. Они реализуются по пониженной либо полной цене материального ресурса в зависимости от их применения.

Затраты на зарплату отражают затраты на зарплату главного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты.

Отчисления на социальные потребности до недавнего времени отражали необходимые отчисления от затрат на зарплату работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, одолжений). Эти отчисления создавали по установленным

законодательством нормам органам национального социального страхования, Пенсионного фонда, госфонда занятости и медицинского страхования.

С 1 янв. 2001 г. все отчисления в социальные внебюджетные фонды заменил единый социальный налог.

Амортизация главных средств отражает сумму амортизационных отчислений на полное восстановление главных средств.

Другие затраты – это налоги, сборы, отчисления во внебюджетные фонды, платежи по кредитам в пределах ставок, затраты на командировки, по переподготовке и подготовке кадров, плата за аренду, износ по нематериальным активам, ремонтный фонд, платежи по обязательному страхованию имущества и т.д.

Группировка затрат по экономическим элементам не разрешает вести учет по видам продукции и отдельным подразделениям, для этого нужен учет по статьям калькуляции .

Калькуляция – это исчисление себестоимости единицы продукции либо одолжений по статьям затрат. В отличие от элементов сметы затрат, статьи калькуляции себестоимости объединяют затраты с учетом их конкретного места образования и целевого назначения.

Существует типовая номенклатура затрат по статьям калькуляции, но министерства и ведомства смогут вносить в нее трансформации в зависимости от отраслевых изюминок.

Типовая номенклатура включает следующие статьи:

1. материалы и Сырьё.

2. Возвратные отходы (вычитаются).

3. Покупные изделия, услуги и полуфабрикаты производственного характера сторонних организаций и предприятий.

4. энергия и Топливо на технологические цели.

5. Зарплата производственных рабочих.

6. Отчисления на социальные потребности.

7. Затраты на освоение и подготовку производства.

8. Общепроизводственные затраты.

9. Общехозяйственные затраты.

10. Утраты от брака.

11. Другие производственные затраты.

12. Коммерческие затраты.

Результат первых 9 статей образует цеховую себестоимость, результат 11 статей – производственную себестоимость, результат всех 12 статей – полную себестоимость.

Цеховая себестоимость представляет собой затраты производственного подразделения предприятия на производство продукции.

Производственная себестоимость кроме затрат цехов включает неспециализированные по предприятию затраты.

Полная себестоимость включает затраты и на производство и на реализацию продукции.

Общепроизводственные затраты – это затраты на управление и обслуживание производством. В их состав входят затраты на содержание и цеховые расходы и эксплуатацию оборудования.

Общехозяйственные затраты – это затраты, которые связаны с управлением предприятием в целом: административно-управленческие, общехозяйственные, налоги, необходимые платежи и т.д.

В состав коммерческих затрат включают затраты на упаковку и тару, затраты на транспортировку, затраты на рекламу, другие затраты по сбыту.

Статьи затрат, входящие в состав калькуляции подразделяют на простые и комплексные. Простые складываются из одного экономического элемента (зарплата). Комплексные статьи включают пара элементов затрат и смогут быть разложены на простые составляющие (общепроизводственные, общехозяйственные затраты…).

Учет затрат нужен для определения денежных результатов деятельности предприятия.

Тестовый контроль

1. В смете затрат на производство затраты сгруппированы

в зависимости от назначения и места возникновения;

в зависимости от отношения к количеству производства;

по несложным экономическим элементам;

Источник: www.aup.ru

Калькуляция себестоимости продукции — расчёт затрат на производство её единицы

Разница между сметой и калькуляцией

Калькуляция себестоимости единицы продукции — очень важная процедура, которая активно используется во многих сферах экономической жизни. Она позволяет определить затраты на производство продукции. Такая процедура просто необходима для ведения предпринимательской деятельности.

Калькуляция затрат позволяет объективно оценить рентабельность предприятия и решить вопрос с ценообразованием. Очень часто себестоимость единицы товара требуется для таможенного оформления при транспортировке груза через государственную границу. Сотрудники могут потребовать эти данные для проверки информации в пакете бумаг, расчёта пошлин и т.

д. Рассмотрим процедуру вычисления себестоимости поподробнее.

Плановая калькуляция себестоимости продукции — процедура, которая позволяет точно определить сумму расходов на производство единицы этой продукции. Любое предприятие тратит деньги на:

  • сырьё и оборудование для изготовления товаров,
  • услуги сотрудников,
  • аренду помещения,
  • погашение налоговых пошлин,
  • оплату на электроэнергию.

Все эти траты вместе и создают собственную стоимость товаров.

 

Если рассматривать внешнеэкономическую деятельность, то на конечный показатель влияют следующие факторы:

При ведении предпринимательской деятельности (производства) этот показатель складывается из следующих факторов:

  • Заработная плата сотрудников.
  • Зарплата начальства.
  • Размер налоговых пошлин.
  • Размер арендной платы рабочего помещения.
  • Затраты на приобретение необходимого оборудования.
  • Затраты на оплату электричества, водоснабжения и т. д.

При расчёте себестоимости товара необходимо учитывать максимальное количество возможных факторов. Это позволит найти наиболее точное значение и снизить затраты путём:

  • переорганизации предприятия,
  • поиска других возможностей для транспортировки и т. д.

Требования на таможенном посту

Этот показатель не является обязательным для указания в документах. Его могут потребовать только в том случае, если у сотрудников возникнут какие-либо сомнения относительно товара и законности процедуры.

Установленное таможенное законодательство не предусматривает указание себестоимости в договорах, контрактах, но часто участники внешнеэкономической деятельности должны рассчитывать её, чтобы избежать возможных трудностей.

Влияние на траты

На производстве каждое предприятие занимается изготовлением отдельного вида товаров. Каждому из них соответствуют свои расходы. Их можно условно разделить на приоритетные и дополнительные. Первый вид отличается преобладанием в статистике, второй же тип встречается в малом объёме.

На уровень трат предприятия могут влиять следующие факторы:

  • Инфляция и уровень деловой активности.
  • Степень внедрения инноваций и научно-технических достижений.
  • Размер ставки по кредиту.
  • Место положения производства и т. д.

Руководитель любого предприятия должен следить за факторами, формирующими затраты на производство, чтобы:

  • повысить его рентабельность,
  • защитить свой бизнес от банкротства.

Классификации калькуляции

Существует несколько классификаций калькуляции. Рассмотрим каждую из них поподробнее.

По используемым расходам

По используемым расходам калькуляция себестоимости продукции делится на следующие виды:

  1. Цеховая.
  2. Производственная.
  3. Индивидуальная.
  4. Среднеотраслевая.
  5. Полная.

Особым видом является полная калькуляция. Она наиболее точно может отразить реальную себестоимость того или иного товара. При вычислении этого вида используются расходы не только на производство, но и на сбыт (услуги грузчиков, транспортные расходы и т. д.).

По методам вычисления

Этот показатель может классифицироваться и по методам вычисления.

Нормативная

Первый вид — нормативная калькуляция. Отличием этого вида является использование нормативов и норм расходов при вычислении показателя.

С помощью нормативной калькуляции можно узнать себестоимость продукции на момент ее расчёта. Полученные результаты, как правило, сильно отличаются от плановых норм.

Плановая

Используя плановую калькуляцию себестоимости продукции, можно получить средний показатель стоимости товара на установленный период. Используются средние нормы расходов.

Возможно выполнение разовых заказов и определение стоимости на момент их получения. Для этого используется сметная калькуляция.

Отчётная

Последняя разновидность — отчётная. Она составляется по завершению установленного заранее отчётного периода. При расчётах активно используется бухгалтерская учётная документация.

Отчётная калькуляция позволяет определить рентабельность производства. Она показывает, уменьшилась ли средняя себестоимость продукции за отчётный период и на сколько, выполняется ли принятый план и т. д. Расчёты позволяют получить фактическую себестоимость.

Статьи калькуляции себестоимости продукции

Статьи расходов бывают двух видов:

  1. Производственные.
  2. Коммерческие.

Производственные статьи расходов затрагивают траты непосредственно на изготовление товаров. К ним можно отнести:

  1. Необходимые сырье и материалы.
  2. Топливо и энергетические ресурсы.
  3. Заработные платы рабочих на производстве.
  4. Начисления в бюджет государства на зарплаты рабочих.
  5. Общепроизводственные расходы.
  6. Общехозяйственные расходы.
  7. Иные расходы на производство.

Коммерческие же расходы напрямую связаны с расходами на реализацию продукции. К ним можно отнести:

  • Рекламу.
  • Упаковку и маркировку товаров.
  • Услуги грузчиков и перевозчиков.
  • Некоторые транспортные расходы и т. д.

В сумме производственные и коммерческие расходы дают полную себестоимость товара.

Полная калькуляция наиболее точно отражает себестоимость единицы товара.

Существует 3 основных метода расчёта показателя. Рассмотрим их в отдельности.

Попередельный

При попередельном методе используются расходы по:

  • Видам товаров.
  • Коммерческим и/или производственным статьям.
  • Переделам.

Передел — определённый этап изготовления товаров. Иными словами, он представляет собой совокупность операций, которые необходимы для создания промежуточного или конечного продукта.

Такой метод подойдёт для заводов и фабрик, где комплексно используют сырьё и несколько раз его перерабатывают до получения конечных товаров. К таким производствам можно отнести:

  • Металлургическое.
  • Нефтеперерабатывающее.
  • Пищевое и т. д.

Попередельный метод прост в исполнении, но довольно специфичен и подходит только для определённых сфер производства.

Попроцессный

Передел, как уже было сказано выше, — один из этапов производства продукции. Он может быть направлен на изготовление промежуточного или конечного товара. Попроцессный метод заключается в учёте отдельного передела, который может состоять из нескольких процессов.

Метод актуален для добывающего, металлургического, химического производства с большими объёмами производимой продукции.

Позаказный

Этот метод используется для конкретного заказа. Вычисление расходов осуществляется уже после изготовления продукции. Применяется в строительных и авиационных отраслях, малом и среднем бизнесе.

Позаказный метод позволяет довольно быстро и без затруднений рассчитать полную себестоимость продукции.

Расчёт калькуляции

Расчёт калькуляции — процедура, в которой необходимо следовать чёткому алгоритму действий. В противном случае, можно получить неточные данные, которые негативно скажутся на рентабельности предприятия.

Для расчёта показателя следуйте следующим шагам:

  1. Суммирование расходов на массовую закупку необходимого для производства сырья. Оно может быть основным или дополнительным. Нужно учитывать оба вида.
  2. Нахождение и суммирование с предыдущим показателем расходов на топливо и энергетические ресурсы.
  3. Суммирование к полученным цифрам зарплат рабочих на производстве и стоимость услуг иных привлекаемых со стороны специалистов. В этом шаге обязательно необходимо учитывать начисления, которые направляются в бюджет государства.
  4. Суммирование дополнительных трат на ремонт и содержание оборудования.
  5. Завершающий этап — суммирование трат на реализацию и иных расходов.

Пример

Рассмотрим простейший пример нахождения себестоимости. В качестве товаров будут участвовать деревянные двери.

Найдём размер затрат на производство. Сложим стоимость сырья (3000 р.), топлива и электроэнергии (1500 р.), заработные платы рабочих (2000 р.), общехозяйственные и общепроизводственные расходы (600 р.), отчисления в государственные фонды (800 р.). Получаем, что средний производственный показатель составляет 7900 р.

Далее находим затраты на реализацию товара. Она составляет 5 % от затрат на производство (395 р.).

Последний шаг — суммирование обоих значений. Полная себестоимость партии деревянных дверей составляет 8295 р.

Наглядный расчёт себестоимости продукции с помощью бухгалтерской программы в этом видео:

Итак, себестоимость продукта — важный показатель, который отражает реальные траты на его производство. Он может использоваться в самых различных ценах: ценообразование, расчёт платежей при транспортировке через государственную границу и т. д. Существует несколько методов калькулирования. Компания должна выбрать наиболее подходящий для неё.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Разница между калькуляцией и производственным счетом (с диаграммой сравнения) – 2020 – Блог

Разница между сметой и калькуляцией
Чтобы определить цены на продукцию, производимую компанией, стоит знать разницу между сметой и счетом производства. Смета расходов – это ведомость, в которой представлены сведения о расходах, понесенных по конкретному продукту или работе в течение определенного периода.

Это не совсем то же самое, что производственный счет, который является не чем иным, как расширенной версией ведомости затрат.

Когда таблица затрат представлена ​​в форме счета, она называется Счетом производства, который не только учитывает стоимость производства, но также включает накладные расходы на продажу и распределение, которые несет компания.

В то время как калькуляция может быть подготовлена ​​столько раз, сколько руководство компании желает, производственный учет может быть подготовлен только после завершения производственного процесса. Прочитайте статью, чтобы понять еще несколько отличительных моментов среди этих двух.

ведомость затрат против производственного счета

  1. Сравнительная таблица
  2. Определение
  3. Ключевые отличия
  4. Заключение

Сравнительная таблица

Основа для сравненияСтоимость листаСчет производства
СмыслСмета расходов – это документ, в котором указаны все затраты, понесенные компанией при производстве продукта, за определенный период.Счет производства – это Т-образный счет, который сочетает в себе характеристики ведомости затрат и счета торговли и прибылей и убытков.
Что это такое?Это утверждениеЭто учетная запись
УказываетДетали производства за определенный период.Стоимость любого процесса, контракта или предоставленных услуг в отдельных аккаунтах.
Время приготовленияДо производстваПосле производства
сравнениеВозможноНевозможно
основаФактические и расчетные цифрыАктуальные цифры
Двойная записьНе соответствует правилам двойного въезда.Следует правилам системы двойного въезда.
Классификация расходовРасходы не классифицируются.Расходы классифицируются.
Тендеры и КотировкиЭто полезно при подаче предложений и предложений.Это не играет никакой роли в представлении тендеров и предложений.

Определение сметы

Смета может быть описана как ведомость затрат, которые были израсходованы или израсходованы компанией в связи с единицей затрат или центром затрат за определенный период или уровень деятельности. Он показывает как стоимость единицы продукции, так и общую стоимость. Проще говоря, ведомость затрат – это периодическая выписка, которая учитывает все затраты МВЗ.

Смета расходов представляет собой всеобъемлющее изложение, в котором компоненты затрат, то есть себестоимость, заводские затраты, себестоимость продукции, себестоимость реализованных товаров, себестоимость реализованной продукции и т. Д.

, Рационально распределены по соответствующим главам. Он направлен на указание полной стоимости общей продукции, произведенной за определенный период.

Это помогает определить размер прибыли, получаемой за продукт, который, в свою очередь, служит основой для определения цен на аналогичные товары.

Определение производственного счета

Счет производства – это учетная запись, созданная в единицах себестоимости, в которой указана выставленная продукция, произведенный продукт, общая себестоимость реализованной продукции и стоимость единицы продукции, понесенная в течение данного периода.

Счет производства – это то, что интегрируется в себя, компоненты таблицы затрат и счета торговли и прибылей и убытков. Он не только включает общую стоимость производства, но также учитывает накладные расходы на продажу и распределение.

Существует три части производственного счета, в которой первая часть представляет себестоимость продукции, вторая – себестоимость проданных товаров, а последняя – себестоимость продаж, т. Е. Общая стоимость.

Ключевые различия между ведомостью затрат и производственным счетом

Пункт, представленный ниже, объясняет важные различия между сметой и производственным счетом:

  1. Смета расходов – это документ, в котором записываются все затраты, понесенные компанией при производстве продукта, в течение определенного периода. В отличие от этого, учетная запись, которая сочетает в себе характеристики таблицы затрат и счета торговли и прибылей и убытков, называется производственным счетом.
  2. Смета составляется в форме выписки, в то время как Счет производства представляет собой Т-образный счет ГК.
  3. Смета используется для отображения деталей производства за определенный период. И наоборот, Счет Производства указывает стоимость любого процесса, контракта или предоставленных услуг в отдельных счетах.
  4. Смета составляется до начала производственного процесса. В отличие от производственного счета, который готовится после завершения производственного процесса.
  5. Таблицы затрат полезны при сравнении двух разных периодов, тогда как нельзя сравнивать два периода с помощью счета производства.
  6. Смета составляется на основе фактических или расчетных показателей. Напротив, производственный учет основан только на фактических цифрах.
  7. Поскольку ведомость затрат является не чем иным, как меморандумом, она не подготовлена ​​в соответствии с двойной системой учета. С другой стороны, производственный учет составляется по правилам системы двойного въезда.
  8. В ведомости затрат расходы классифицируются по различным категориям для расчета себестоимости, стоимости завода и общей стоимости. В отличие от этого, в производственном учете нет классификации расходов.
  9. При представлении тендеров смета расходов помогает при составлении сметы. С другой стороны, производственный счет не играет никакой роли в подаче заявок и предложений.

Заключение

Основная цель составления сметы – отразить общую стоимость и себестоимость единицы продукции, что полезно при контроле затрат. С другой стороны, производственный счет предназначен для представления продаж и прибыли, полученной от продажи товаров, а также общей стоимости и себестоимости единицы продукции в течение определенного периода.

Калькуляция затрат на услуги – образец, правила, расчеты – Дело

Разница между сметой и калькуляцией

Под калькуляцией понимают процесс расчета стоимости услуги (или товара), основанный на утвержденной методике, а также сам документ, который содержит данные об издержках. Расчет производится для того, чтобы относительно точно определить себестоимость той или иной услуги. Образец калькуляции и правила составления этого документа подробно описаны в статье.

Скачать образец калькуляции стоимости услуг можно в конце статьи.

Подходы к определению цены услуги

Стоимость услуги определяется с помощью сразу нескольких подходов: компания не может реализовывать ее дешевле себестоимости и наценки, однако к тому же приходится ориентироваться на ценовую политику конкурентов и на платежеспособный спрос покупателей.

При этом в отличие от цены за единицу продукции (материального товара) определить точную себестоимость оказываемого сервиса более трудно, поскольку в случае с услугой возможно определить только смету прогнозируемых затрат, которые могут меняться в зависимости от рыночной ситуации. К тому же понятия «типовая, однородная услуга» как такового не существует. Любой сервис может включать в себя комбинацию разных элементов, поэтому и себестоимость, и потребительская цена могут значительно меняться в зависимости от ситуации.

Однако в любом случае виды издержек будут постоянными – это:

  • траты на материалы и другие материальные издержки;
  • амортизация;
  • оплата труда;
  • социальные отчисления, налоги;
  • обслуживание кредитов;
  • арендные платежи и др.

В готовом документе по калькуляции все эти издержки можно группировать как по статьям, так и по видам затрат.

Калькуляция стоимости: образец

  • Сам документ обычно составляют в виде таблицы, в которой отражены прямые расходы (зарплата, налоги, социальные взносы) и косвенные (все остальные).

  • Статьи калькуляции можно указывать в любой формулировке – вот пример расчетов себестоимости выполнения работ по созданию обычного маникюра.

  • Также расчеты можно составлять в динамике, анализируя одинаковые показатели по разным периодам.

Инструкция по составлению и видео

Проведение расчетов осуществляется в соответствии с заранее разработанной методикой или инструкцией, в которой описан алгоритм калькуляции. Например, оплата образовательных услуг зависит от количества часов, а также степени квалификации преподавателя, что обязательно прописывается в соответствующих методических рекомендациях.

По сути, калькуляция – это подробное описание расходов, связанных с оказанием «единицы» услуги, которую можно измерить различными способами:

  1. Почасовой тариф – именно так измеряют образовательные услуги.
  2. Путем описания результата – например, косметический ремонт с указанием площади помещения.
  3. С помощью других показателей – перевозка груза на расстояние 45 км.

Структура расходов напрямую будет зависеть от вида выполняемых работ. Поэтому и алгоритм составления калькуляции будет иметь свои отличия. На примере расчетов, связанных с транспортными услугами, инструкция будет выглядеть так.

Сначала оценивают себестоимость услуги исходя из расходов по заработной плате:

  • водителей;
  • рабочих вспомогательной сферы, обслуживающих транспорт;
  • руководителей, служащих и других специалистов, работающих на предприятии.

Далее учитывают отчисления, связанные с социальными взносами, а также траты на обслуживание автомобилей и другой техники:

  • ремонт текущий, капитальный;
  • горюче-смазочные материалы;
  • амортизация основных средств;
  • сезонные расходы (масло, шины и др.).

Затем учитывают налоговые выплаты и определяют другие показатели:

  1. Прибыль в соответствии с планом.
  2. НДС.
  3. Тариф с НДС и без него.

Обычно составляется с описанием конкретной услуги: например, перевозка кирпичей может обойтись дороже, чем перевозка более легких предметов (сена, подушек и т.п.).

Чем проще выглядит услуга в смысле ее осуществления, тем проще будет и сама смета расходов. Например, если речь идет о выступлении артистов, танцевальных или певческих коллективах, траты связаны с выплатой зарплаты, социальных взносов, а также с предоставлением в аренду соответствующего помещения.

  1. При производстве товаров практически всегда нужно учитывать не только издержки на изготовление единицы продукции, но и возможные потери на разных этапах цикла.

Калькуляция составляется и для ремонтных работ. Обычно объем таких услуг измеряется площадью помещения и другими показателями (например, длина откоса, площадь потолка).

В смете приводят издержки в расчете на единицу работы, указывают конкретный вид деятельности (например, выравнивание стен, покраска, монтаж натяжного потолка и многое другое), а затем приводят стоимость по каждой работе и итоговую величину.

Таким образом, алгоритм по составлению калькуляции выглядит так:

  1. Определяют единицу услуги – какой именно объем работ предполагается реализовать в данном случае (ремонт 1 квартиры, перевозка 5 тонн груза на расстояние 100 км, оказание услуги репетитора на 10 учебных часов и т.п.).
  2. Уточняют подробный список всех трат по их себестоимости.
  3. Определяют тариф с НДС и без него.
  4. Указывают плановую прибыль.

инструкция по составлению

Документ обычно подписывает главный бухгалтер, на нем ставится печать компании. Руководство не обязано разглашать подобную информацию для своих клиентов. В законодательстве также нет никаких указаний относительно того, нужно ли прикладывать калькуляцию к договорам с контрагентами, поэтому решение можно принять по своему усмотрению.

Скачать образец калькуляции стоимости услуг:

Образец калькуляции стоимости услуг (Excel)

Образец калькуляции стоимости МТР (Excel)

Порядок и правила оформления калькуляции затрат на услуги

Она напрямую зависит от правильной калькуляции себестоимости.

Поэтому очень важно иметь хотя бы общее представление об этом процессе.

Назначение документа

Скачать образец калькуляции затрат на услуги.

Калькуляция представляет собой процесс, направленный на определение стоимостного выражения произведенной продукции или оказываемых услуг. Как правило, к товарам данная работа не применима. Для них действует иной порядок ценообразования.

Калькуляция востребована при определении себестоимости (стоимостного выражения) производства, как одного калькуляционного объекта, так и группы указанных объектов. Под калькуляционным объектом понимается конкретное изделие либо услуга. А калькуляционной единицей понимается единица измерения (штуки, литры, и т.д.).

Калькуляция занимается аккумулированием всех издержек, которые прямо или косвенно связаны с основной деятельностью – с выпуском продукции, оказанием услуги. На основе произведенных расчетов определяется фактическая полная или неполная себестоимость, а на ее базе – цена.

Стоит отметить, что калькуляция готовой продукции отличается от расчета стоимости оказанной услуги, в частности:

  • себестоимость продукции может определяться для единицы изделия, партии изделий, для группы однородной продукции, для отдельной производственной операции, и т.д. Для услуги составляется смета планируемых расходов и их денежной оценки, и это всегда индивидуально. Не существует понятия «однородные услуги»;
  • для продукции может определяться нормативная себестоимость, на основе которой строится ценообразование. А для определения результата от продажи продукции используется фактическая себестоимость, которая определяется по окончании производственного процесса или определенного промежутка времени. Разница между нормативной и фактической стоимостной оценкой становится прибылью или убытком. И уже следующая партия продукции будет оцениваться для потребителя по-новому с учетом ранее выявленных отклонений в стоимости;
  • для услуг всегда производится расчет предварительной оценки, исходя из объема планируемой деятельности. Иными словами, существует ряд нормативных сметных показателей, которые используются при расчете себестоимости услуги и корректируются на действующие в текущем году цены.

Калькуляция услуги и продукции осуществляется по целому ряду статей издержек, перечень которых может изменяться в зависимости от отрасли и специфики деятельности, а также в зависимости от принятой методики калькулирования затрат.

Методы калькуляции

Под калькуляционным методом понимается совокупность используемых приемов отражения затрат на производство и реализацию, которые позволяют определить фактическую себестоимость.

В экономической природе различаются:

  1. Попроцессный метод. При данном методе издержки группируются или по отдельным производственным процессам, или по стадиям этих производственных процессов. Именно поэтому такая методика применима там, где сырье проходит несколько последовательных стадий переработки. При этом каждое выпущенное на конкретной стадии изделие нельзя считать ни готовым продуктом, ни полуфабрикатом;
  2. Попередельный метод. Данный метод включает в себя полуфабрикатный вариант калькуляции и бесполуфабрикатный. При последнем варианте себестоимость изделия исчисляется на стадии последнего передела. А при полуфабрикатном – расчет себестоимости производится по каждому переделу. При этом в нее включаются расходы и текущего передела и себестоимость предыдущего передела;
  3. Позаказный метод. Этот метод используется там, где есть мелкосерийное или индивидуальное производство. Он подразумевает учет расходов производственного характера по отдельным заказам на услуги или на изделия;
  4. Нормативный метод. Его используют предприятия с массовым, серийным и мелкосерийным производством. Он основан на определении отклонения между нормативной себестоимостью и фактическими расходами. Выявленные отклонения потом ложатся в новые нормативные калькуляции.

Для целей бухгалтерского учета калькуляция представляет собой группировку издержек в соответствии с учетной политикой и по определенным калькуляционным статьям.

Но при этом различается:

  1. Директ-костинг. Данный метод группировки затрат представляет собой технологию, при которой происходит расчет себестоимости только по переменным затратам, а постоянные издержки, к которым относятся все общехозяйственные, реализационные и общепроизводственные расходы, полностью списываются в составе текущих затрат на финансовый результат. Таким образом, продукция в остатке и незавершенное производство оцениваются по неполной себестоимости, а все косвенные расходы в полном объеме списываются при продаже выпущенной продукции или даже без реализации продукции – на финансовый результат деятельности предприятия в целом;
  2. Метод полных затрат или absorption costing. Он подразумевает участие всех расходов – и косвенных, и прямых, — в расчете себестоимости продукции или услуг. В итоге продукция в остатке и при продаже будет оценена по сумме всех расходов, которые были понесены на ее производство. И косвенные расходы будут равномерно включены в себестоимость изделий независимо от того проданы они или нет.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.