Разница между ревизией и инвентаризацией

Инвентаризация – порядок проведения и оформления

Инвентаризация, что это такое простыми словами – это пересчет всего содержащегося на балансе предприятия. Считают все имущество, от зданий и сырья до канцелярии. Такая проверка выявляет недостатки, кражи и излишки. Провести ее несложно, если правильно подготовиться.

Что такое инвентаризация?

Проверка наличия материальных ценностей, наличных и безналичных средств, называемая инвентаризацией, проводится в определенном порядке.

Для этого обязательно назначается комиссия из нескольких работников предприятия. Проверке подлежат:

• складские помещения;
• производственные участки;
• торговые площадки;
• касса предприятия.

В ходе инвентаризации выясняется фактическое наличие материалов и комплектующих, готовой продукции, ГСМ и других товарных и материальных ценностей, а также денег в кассе и на счетах предприятия. В ходе проверки составляется официальный документ – инвентаризационная опись, в которой должны быть указаны все обнаруженные ценности, их количество и качество.

Для чего нужна инвентаризация?

Периодическое проведение инвентаризации – это превосходный способ контроля деятельности предприятия, добросовестности работы сотрудников, а также возможность получать полное представление о реальном финансовом положении, наличии товаров, материалов и ресурсов для дальнейшей работы. Кроме того, проверке могут подлежать условия их хранения, их качество, соответствие основным требованиям и т.д.

Как правило, инвентаризация проводится по графику, который устанавливает руководство, в соответствии с условиями деятельности предприятия. Кроме того, она необходима, если:

• имущество передается другому владельцу при продаже, сдаче в аренду;
• перед составлением годового отчета;
• в должность вступают другие материально ответственные сотрудники;
• были выявлены факты или появились подозрения на злоупотребления, хищения или другую противоправную деятельность;
• произошло стихийное бедствие, авария или другая экстремальная ситуация;
• предприятие ликвидируется или реорганизуется.

Определение

Регулярно каждая компания должна проводить подобный подсчет. Это главный метод контроля и учета всего, что есть на складе. От того, насколько качественно и внимательно сотрудники работают с имущественными ценностями, будут зависеть фактические остатки.

Что предстоит пересчитать:

• основные средства;
• запасы производства;
• вклады финансов;
• нематериальные активы;
• производимая и созданная продукция;
• деньги;
• товары;
• иные материальные и нематериальные элементы на балансе.

Чтобы пересчитать финансовые обязательства, нужно посчитать кредитные и другие договоры. Все, что относится к товарному или денежному кредиту, займу, вложению – тоже учитывается и вносится в ведомость.

Инвентаризация – это определение действительных остатков и выявление расхождения факта с документально учтенным.

Цель – выявить фактические размеры, высчитать отклонения и расхождения реального с планом. Объем – сумма того, что есть в магазине или компании. Это все, что необходимо считать.

Каждый месяц или другой равный период нужно проводить переучет, чтобы знать о достоверных объемах товара, сырья и прочих ценностей.

В упрощенном виде подсчет выглядит так:

Остаток на начало периода + пришедшее количество – израсходованные материалы = результат на конец срока.

Чтобы узнать первое число, распечатывают имеющиеся данные из программы. Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета.

Что такое техническая инвентаризация?

Обследование зданий и сооружений, хранение и предоставление о них сведений всем заинтересованным лицам называется технической инвентаризацией. Эту работу выполняют сотрудники специальной организации, которые обладают для этого нужной квалификацией.

Информация такого рода необходима для планирования застройки, соблюдения безопасности граждан, содержания жилых и общественных зданий, инфраструктурных и других сооружений в порядке и исправном состоянии. Результаты технической инвентаризации заносятся в технический паспорт, который изготавливается для каждого объекта.

Чем инвентаризация отличается от ревизии?

Основное отличие инвентаризации от ревизии заключается в их целях и методике проведения. Ревизия проводится, как правило, сотрудниками контролирующей организации, а не работниками проверяемого предприятия.

Поводом для ревизии становятся подозрения в противоправной деятельности руководства или отдельных сотрудников.

В ее ходе проверяется финансово-хозяйственная деятельность, чтобы обнаружить отклонения от действующего законодательства.

Инвентаризация – это внутренняя проверка, проводимая сотрудниками предприятия для сверки фактического количества матценностей с тем, которое выписано в остатках по бухучету.

По итогам инвентаризации виновному в нарушениях может грозить максимум увольнение или вычет из зарплаты. По итогам ревизии нередко возбуждается уголовное дело, если зафиксированы серьезные нарушения финансовой или хозяйственной деятельности сотрудников.

Инвентаризация и ее объективная важность

Периодический учет материальных средств методом сличения фактических объективных сведений, полученных после проведения персональной проверки, с информацией, отраженной в бухучете, именуется инвентаризацией.

Несоответствие реального и задокументированного состояния или численности инвентаризируемых активов возможно по целому ряду причин:

• естественные воздействия на определенные материальные ценности, могущие повлиять на изменение их количества, веса, объема, остаточной ценности (усушка, потери при транспортировке, порча вследствие хранения, испарение и т.п.);
• выявление злоупотреблений учета материальных ресурсов (неправильные замеры, допущение обвесов, совершение хищений и т.п.);
• проблемы, возникшие при внесении записей в бухгалтерскую документацию (описки, ошибки, помарки, исправления, неточности и другие двусмысленности).

Поэтому регулярное проведение инвентаризации имеет исключительную важность для любого предприятия.

Поводы для назначения инвентаризации

В соответствии с законодательными документами инвентаризация непременно назначается к проведению организациями независимо от их формы собственности в следующих обстоятельствах:

• при реализации, покупке либо сдаче в аренду материального имущества;
• если организация реорганизуется или официально ликвидируется;
• когда на том или ином участке сменяется лицо, несущее материальную ответственность;
• в случаях, когда муниципальная организация или госпредприятие преобразовываются в другую форму собственности;
• при констатации совершения фактов воровства (хищения), нарушения условий хранения, перемещения и отпуска товаров, выявления злоупотреблений и пр.;
• после окончания действия внезапно наступивших экстремальных условий – аварийных происшествий, стихийных бедствий, катастроф, иных чрезвычайных ситуаций;
• при любых обстоятельствах, минимум 1 раз в год перед оформлением годового отчета по бухгалтерии (если инвентаризацию проводили после 01 октября текущего года, этого достаточно).

К СВЕДЕНИЮ! Если материальную ответственность несет не отдельное лицо, а группа, например, бригада, то поводом для инвентаризации может стать как смена руководителя этой группы (бригадира) или более половины ее состава, так и просьба любого члена группы.

Кроме требований закона, изложенных в Методических рекомендациях, все остальные нюансы инвентаризации остаются в ведении руководства организации. Естественно, их необходимо зафиксировать в локальной документации предприятия. Дирекции нужно прояснить следующие вопросы:

• какое количество инвентаризаций нужно проводить в течение рабочего года;
• в какое именно время это следует осуществлять;
• перечисление видов активов, подлежащих проверке;
• назначение главы и членов инвентаризационной комиссии;
• возможности выборочной (внезапной) инвентаризации.

Орган, осуществляющий проверку и учет

Поскольку инвентаризация по закону признана обязательной и регулярной акцией, целесообразно существование на предприятии постоянной инвентаризационной комиссии, несущей следующие обязанности:

• профилактические меры, направленные на сохранение материальных активов;
• участие в разрешении проблем, касающихся управления вопросами хранения и возможной порчи имущественных фондов;
• контроль документального сопровождения динамики материальных ценностей;
• обеспечение процесса инвентаризации во всех ее аспектах (инструктаж членов комиссии, осуществление самой проверки, подготовка соответствующей документации);
• оформление следствий инвентаризации.

Состав комиссии утверждается руководством организации, регистрируется в приказном порядке и фиксируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23). В него можно включить:

• административных работников;
• сотрудников-бухгалтеров;
• внутренних аудиторов или независимых экспертов;
• представителей любой специальности, работающих на предприятии.

Если объемы имущественных активов небольшие, то функцию инвентаризационной комиссии допускается возложить на ревизионную комиссию, в случаях, когда она действует на предприятии.

ВАЖНО! Если при фактической проверке зафиксировано неприсутствие даже одного члена комиссии, то инвентаризация не признается действительной.

Инвентаризация на предприятии шаг за шагом

Рассмотрим пошаговый порядок проведения инвентаризации. Процедура ни в чем не должна противоречить вышеупомянутым Методическим указаниям.

1. Подготовка. Перед началом инвентаризации нужно предпринять ряд обязательных мероприятий:
   • оформление руководителем приказа о проведении инвентаризации на предприятии;
   • контроль готовности инвентаризационной комиссии (или ее первичное назначение, если инвентаризацию проводят в первый раз);
   • установление дат проверки;
   • утверждение перечня инвентаризируемых фондов;
   • вручение инвентаризационной комиссии самых свежих данных, касающихся учета имущественных активов, в форме расписок от лиц с материальной ответственностью.
2. Фактическое проведение проверки. Члены инвентаризационной комиссии в полном составе проверяют (замеряют, выявляют, анализируют) фактическое наличие, количественное выражение, положение имущественных ценностей и/или коммерческих договоренностей. Для этого комиссии создаются все необходимые условия (работу предприятия допустимо приостановить на срок до 3 дней, руководитель обязан выдать все необходимые приборы, инструментарий и тару для обмера, взвешивания и других методов проверки, при необходимости предоставить рабочую силу для практической помощи, например, в перемещении имущества). При процессе обязан присутствовать материально ответственный за данный участок сотрудник. Если проверка растягивается на несколько дней, то, покидая место инвентаризации, комиссия обязана опечатать его.
3. Опись. Занесение полученных результатов в инвентаризационные акты (они составляются в нескольких экземплярах, минимум в 2). Отдельно фиксируются результаты по собственному, арендованному или сохраняемому имуществу.
4. Документальный анализ. Сравнение задокументированной информации с имеющейся в бумагах бухгалтерии. Фиксация соответствия или установление разночтений. При констатации несоответствий заполняется сличительная ведомость с формулировкой причины нестыковки.
5. Оформление результатов. По итогам контрольной проверки бухгалтерские данные нужно привести в полную идентичность с реальными. Для этого предусмотрены различные механизмы:
   • зачет средств (взаимозачет);
   • списание убыли;
   • оприходование излишков;
   • отнесение на виновных лиц.

Вам также может понравиться

Чем отличается ревизия от инвентаризации. Инвентаризация и обследование как важнейшие этапы ревизии

На вопрос В чем отличие ревизии от инвентаризации? заданный автором Котофейка лучший ответ это Ревизия- проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений или служебных действий должностных лиц, основанная на первичных документов и бухгалтерских записей.

Проводится уполномоченными на это органами на предмет соблюдения законов, правил, инструкций.Инвентаризация – опись имущества – периодический переучет наличного имущества, товаров на предприятии, фирме, магазине с целью поверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей.

Данные инвентаризации вносятся в инвентарную опись.

Ответ от 22 ответа[гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: В чем отличие ревизии от инвентаризации?

Ответ от Особенный[гуру]за инвентаризацию ничего не будет… а вот после ревизии – возможно все…

Ответ от шеврон[гуру]Инвентаризация это плановое мероприятие. Проводится обычно раз в год и перед уходом в отпуск материально ответственного работника.Ревизия проводится внезапно контролирующей организацией.

Если касса не компьютеризирована надо взять все приходные документы за отчётный период, и сосчитать приход. Затем все расходные документы и сосчитать расход. Потом сосчитать весь товар находящийся вналичии на момент ревизии. Так же необходимо иметь данные предыдущей ревизии, это будет остаток на начало периода.

А дальше остаток на начало периода+приход-расход=фактическое наличие товара и денег в кассе на момент ревизии.

Ответ от Ёергейц.[гуру]снимай все остатки. И по своим записямдолжно быть все поставки+свой процент – остатки равнятьс кассе.Так помоему.Интвентаризация Это точто ты будешь делать. Чашка здесь, стул здесь.. .

А ревизию проводять контролирующие органы, они уже выявляют недстачу, и ее причины. И по итогам по все строгости закона.

Ответ от Просвещенный[гуру]Целями отличаются. Инвентаризация это проверка фактического и учетного наличия имущества и прав. Ревизия это проверка учета с точки зрения законодательства.

Ответ от Олег шевчук[гуру]Инвентаризация это снятие фактических остатков материальных ценностейи сличение их с остатками по бухгалтерскому учёту.Ревизия же предполагает проверку документов по финансово-хозяйственнойдеятельности на предмет её соответствия действующему законодательству.Тоесть ревизия это больше чем инвентаризация.

Я бы сказал что инвентаризация это один из элементов в контрольно ревизионнойработе. Всякая ревизия должна начинаться с того, что вы фиксируете остаткиматериальных ценностей. а после этого начинается анализ документов по оприходованиюи списанию материальных ценностей.Ну представьте на минуту. Ревизор находит факт незаконного списания каких нибудьценностей.

А остатки не зафиксировал. Проверяемый тут же показываетчто эти ценности есть. Что они на складе или в эксплуатации.И какой тогда вид будет иметь ревизор?))Описываемый Вами случай из разряда тяжёлых.Сначала нужно все ценности переписать.А потом проверять приход медикаментов.Вопрос как они приобретаются.

По безналичному расчёту?Тогда – садитесь за документы и выводите правильные бухгалтерские остатки.Понимаю, что если касса не компьютеризована то Вы не сможетевывести остатки по наименованиям. Тогда выводите их хотя бы СУММАРНО.В рублях. Плюсуя поступление медикаментов и отминусовывая выручку в рублях.Сличением остатков можно вывести недостачу или излишки.

Если же медикаменты приобретались за наличные то очень сложно.Нельзя было такого допускать.

Это надо делать встречные проверки с оптовыми фармацевтическими компаниями

Ревизионные процедуры После утверждения плана действий проверяющие переходят непосредственно к ревизионным процедурам. Проверка и порядок ее проведения зависит от того, что именно подлежит ревизии.

Если речь идет о контроле состояния имущества на складе, то в ходе ревизии проверяющие запрашивают отчетные документы (ведомости инвентаризации, приходные накладные и т.п.).

Данные о состоянии имущества и его наличии фиксируются в ревизионном акте. При ревизии наличности в кассе проверяющий предварительно анализирует документы о движении средств и остатках за предыдущие периоды.

Цель ревизии – осуществление контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций, за их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами. Суть ревизии – проверка путём применения методов финансового контроля по документированной учётно-экономической информации ряда вопросов, контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками хозяйствующего субъекта, государственными органами.

По результатам ревизии составляется «Акт ревизии». Инвентаризация – это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Внимание

Аудит – термин, имеющий несколько значений. В общем смысле – отрасль экономической деятельности и учебная дисциплина, изучаемая в ВУЗах.

В узком смысле слова в соответствии с законодательством РФ под аудитом понимается исключительно деятельность по проведению проверки финансовой (бухгалтерской) отчётности и данных учёта и выражение по результатам такой проверки обоснованного независимого мнения аудитора о достоверности такой отчётности в форме письменного аудиторского заключения.

Важно

В широком смысле и в соответствии с обычаями делового оборота, а также деловой лексики, аудит и как синоним аудиторская проверка – процедура независимой проверки и оценки отчётности, данных учёта и деятельности организации, а также системы, процесса, проекта или продукта. Чаще всего термин употребляется применительно к проверке бухгалтерской отчётности организаций с целью выражения мнения о её достоверности.

В деловой практике употребляются понятия «операционный аудит», «технический (промышленный) аудит», «экологический аудит», «аудит качества» и прочие разновидности аудита, однако эти понятия и процессы не имеют легального (указанного в законе) определения. Отдельные виды аудита близки по значению к сертификации.

Следует отличать эти виды контрольной, ревизионной и инспекционной деятельности от собственно аудита финансовой отчётности. По результатам аудита составляется «Заключение».

Ревизия – это наиболее полная форма последующего финансового контроля.

Под документальной ревизией понимают систему контрольных действий по проверке законности и обоснованности хозяйственных операций ревизуемой организации, правильности их отражения в бухгалтерском учёте и отчётности.

В практике работы обычно используются две стратегии инвентаризации: Инвентаризация «вслепую» – когда проверяющий фиксирует физическое наличие наименований на реальном складе, но при этом не видит данные остатков по документам в программе.

На момент проведение инвентаризации необходимо убедиться, что все документы прихода на склад и списания со склада сформированы и закрыты.

Отличие ревизионной комиссии от инвентаризационной

Компания вправе проводить регулярные ревизии (как комплексные, так и тематические).

Регламент проведения проверок, их периодичность и порядок документирования должен быть закреплен в учетной политике компании;внеплановой. Как правило, внеплановые ревизий проводятся с целью проверки одного из направлений деятельности.

Периодичность осуществления По необходимости.

Дата и период проведения ревизии утверждается приказом.

Что такое инвентаризация, ее виды, для чего нужна и как проводится + отличия от ревизии

И, наконец, по методу проведения бывают натуральные, когда все пересчитывается и проверяется вручную, и документальные, когда объектом проверки выступает правильность отображения в бухгалтерском учете.Кроме основной функции учета и контроля, одновременно преследуются дополнительные цели, такие как:

• Мониторинг соблюдения правил хранения и эксплуатации.
• Выявление незадействованного в хозяйственной деятельности имущества.
• Мониторинг сохранения товаром своих качественных характеристик.
• Мониторинг правильности отображения собственности на балансе.
• Выявление основных средств с истекшим либо истекающим сроком хранения.

Выбор порядка и сроков проведения инвентаризации — это целиком и полностью прерогатива руководителя организации, за исключением случаев, регламентируемых законом.Основное правило – прохождение проверки не должно негативно сказываться

Суть ревизии — проверка путём применения методов финансового контроля по документированной учётно-экономической информации ряда вопросов, контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками хозяйствующего субъекта, государственными органами.

По результатам ревизии составляется «Акт ревизии».

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

В узком смысле слова в соответствии с законодательством РФ под аудитом понимается исключительно деятельность по проведению проверки финансовой (бухгалтерской) отчётности

Особенности проведения инвентаризации. Чем отличается ревизия от инвентаризации

То есть внезапно.

Кто проводит ревизию? Контролирующие органы.

Чем отличается инвентаризация от ревизии, если сравнить две эти операции?Ревизия — мероприятие внеплановое. Его основная цель — выявление законности действий, проводимых на предприятии. Ревизию проводят внешние контролирующие органы.

По ее окончании составляется акт.

В нем описаны все недостатки, отклонения и злоупотребления полномочиями руководством предприятия.Инвентаризация, в свою очередь, планируется заранее.

Ее проводят внутренние контролирующие органы предприятия. Основная

Что такое инвентаризация и зачем её проводят? Отличие ревизионной комиссии от инвентаризационной.

Чем отличается ревизия от инвентаризации

Если на момент создания документа программа не имеет данных для расчета себестоимости, (расходный документ оформляется раньше приходного) берется последняя себестоимость, которую удалось рассчитать. В этом случае накладная считается не просчитанной (с неправильно рассчитанной себестоимостью).

Не просчитанные документы выделяются в реестре синим цветом. Если на момент формирования акта инвентаризации имеются непросчитанные документы, необходимо выполнить перерасчет себестоимости непросчитанных документов.

В зависимости от задач проверки данными документами могут быть отчетность (бухгалтерская или налоговая), результаты предыдущей инвентаризации, ведомости начисления амортизации, отчеты о независимой оценке ОС и НМА, ведомость переоценки, данные об обязательствах компании и т.п.; Анализ документов.

Получив необходимые бумаги, ревизоры консолидируют информацию и проводят предварительный анализ деятельности проверяемого подразделения или направления, в котором проводится проверка; Составления плана ревизии.

Отличие ревизии от инвентаризации. Отличие ревизионной комиссии от инвентаризационной.

Чем отличается от ревизии

Такое мероприятие осуществляется для того, чтобы понять, правильно ли организован бухгалтерский учет на предприятии и качественно ли он проводится.

По итогам

Чем отличается ревизия от инвентаризации и проверки. Разница между ревизией и инвентаризацией.

Ревизия: понятие и виды

Назначается она и является постоянно действующей.

При необходимости в комиссионный состав могут включаться специалисты узкой направленности. Присутствие всех членов комиссии при проведении проверки непреложно, иначе итоги не могут признаваться действительными. Еще одно неукоснительное требование – это присутствие при инвентаризации ответственного материально лица.

Инвентаризация это процедура проверки фактического наличия имущественных ценностей и состояния имеющихся финансовых обязательств на предопределенную дату.

С помощью инвентаризации обеспечивается контроль над сохранностью имущества организации. Инвентаризация бывает разных видов, что зависит от разных факторов. Так по периодичности осуществления различают инвентаризацию: Плановую Проверка выполняется согласно заранее утвержденному графику.

Правила и порядок оформления Акта ревизии

внезапно и по факту обнаружения неблагоприятных последствий.

Но, тем не менее, это действительно разные процессы. И разница в них заключена не в плановости или во внезапности, а в цели:

1. инвентаризация проводится, чтобы выявить фактический остаток активов компании или ее долгов на определенную дату;
2. ревизия – для того, чтобы выявить правильность соблюдения ответственным лицом требований предприятия по хранению и учету активов, документов и обязательств. Данная проверка проводится в любое время, которое утверждено локальным нормативным актом. А вот для проведения инвентаризации есть свои условия, которые закреплены в законах РФ.

Так, федеральный закон от 06.12.11г.

Организация и порядок проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации

Тематические ревизии проводятся, как правило, в случае необходимости проверки достоверности фактов хищения, укрытия доходов, фальсификации расходов и т.п.;плановой.

Компания вправе проводить регулярные ревизии (как комплексные, так и тематические). Регламент проведения проверок, их периодичность и порядок документирования должен быть закреплен в учетной политике компании;внеплановой. Как правило, внеплановые ревизий проводятся с целью проверки одного из направлений деятельности.

В данном случае ревизор не обязан уведомлять проверяемого о ревизии заранее.Начинающие бухгалтера часто путают понятия ревизии и инвентаризации.

Инвентаризация и ревизия складов

Поддержание склада в реальном состоянии –важнейшая задача кладовщика. Наличие товаров на реальном,физическом складе должно соответствовать состоянию склада подокументам в СБиС++. Еще раз напоминаем, все приходно-расходныедокументы следует обязательно вводить в программу. Только в этом выбудете видеть реальную ситуацию на ваших складах.

Для поддержания складов в актуальном,соответствующем реальности, состоянии, необходимо регулярнопроводить инвентаризации и ревизии.

В отличии от ревизии, которая  проводитсяпо всему складу, при участии ревизионной комиссии, инвентаризация –операция, которая проводится кладовщиком регулярно, в текущемпорядке (желательно не реже раза в неделю) и, как правило, покакому-то отдельному разделу склада.

В практике работы обычно используются двестратегии  инвентаризации:

•  Инвентаризация “вслепую” – когдапроверяющий фиксирует физическое наличие наименований на реальномскладе, но при этом не видит данные остатков по документам впрограмме. В этом случае проверяющий лишен соблазна подогнатьколичество под “нужное” значение и тем самым  исказитьреальное положение дел.

•  Инвентаризация по документам – вэтом случае проверяющий видит данные остатков по документам иисправляет их с учетом наличия наименований на реальном складе.

 Оформление и закрытие всех складских документов

На момент проведение инвентаризации необходимоубедиться, что все документы прихода на склад и списания со складасформированы и закрыты.

Перерасчет себестоимости (корректировка непросчитанныхдокументов)

Для правильного расчета себестоимости товаров(продуктов) на складе , необходимо, чтобы по соответствующимпродуктам были сформированы и последовательно закрыты все документыприхода и списания со склада.

Если на момент создания документапрограмма не имеет данных для расчета себестоимости, (расходныйдокумент оформляется раньше приходного) берется последняясебестоимость, которую удалось рассчитать. В этом случае накладнаясчитается не просчитанной (с неправильно рассчитаннойсебестоимостью).

Не просчитанные документы выделяются в реестресиним цветом. Если на момент формирования акта инвентаризацииимеются непросчитанные документы , необходимо выполнить перерасчетсебестоимости непросчитанных документов.

Напомним, общий порядок(режим) расчета себестоимости списания при закрытии документов наотпуск (расходных накладных, накладных перемещения и т.п.)устанавливается во время конфигурирования в диалоговом окне”Конфигурирование задачи “Склад и калькуляция””на вкладке”Расчет себестоимости” см.

главу “Общие сведения и настройкимодуля “Бэк-офис”” раздел “Предварительные настройки” параграф”Конфигурирование задачи “Склад и калькуляция””. Для выполненияпересчета себестоимости служит регламентная процедура “Пересчетсебестоимости” (см. Руководство бухгалтера). 

Формирование акта инвентаризации с документальными остаткамипродуктов

В реестре актов инвентаризации создается актинвентаризации . Работа с “Актом инвентаризации” рассмотрена вглаве “Задача “Склад и калькуляция”” в разделе “Инвентаризация”. Вблоке  “По документам” каждого наименования актаинвентаризации автоматически рассчитываются  количественныеостатки и себестоимость в соответствие с введеннымиприходно-расходными документами.

Проведение инвентаризации фактических остатков продуктов

Для сверки данных бухгалтерского учета сфактическим количеством остатков на складе, для всех наименованийакта инвентаризации определяется их фактическое количество.Фактическое количество каждого наименования проставляется в поле “Вналичии”.

При этом ,разумеется, могут возникать расхождения междуфактическим и документальным количеством остатков каждогонаименования на складе, выраженные в виде излишка или недостачи.

Расхождения в виде недостачи и излишка одновременно по разнымсортам одного и того же наименования, например “Кофе “Якобс”” и”Кофе “Монарх” ”  корректируется документом “Пересортица”см.параграф “Оформление пересортицы “.

В остальных случаях  излишек товара приходуется на склад, а недостачасписывается . При этом способ списания недостачи, зависит отпричины ее возникновения. При этом:

•  Недостача в пределах норм естественнойубыли списывается на затраты организации.

•  недостачей, сверх норм естественнойубыли , в случае установления виновного лица, списывается навиновное лицо. Виновное лицо обязывается возместить причиненныйущерб.

•  Недостача сверх норм естественнойубыли ,в случае если виновное лицо не обнаружено, списывается наубытки предприятия.

                      Причиной возникновения недостачи может быть не только халатностьили порча продуктов, но и неоформленные вовремя документы списанияпродуктов, с истекшим сроком годности, блюд, не подлежащиххранению, продуктов на питание сотрудников или представительскиерасходы и т.п. . В этом случае, необходимо сначала оформитьсписание этих продуктов и блюд, а затем сформировать и закрыть актинвентаризации. Списание на затраты организации рассмотрено вразделе “Производство и списание блюд” и в разделе “Затратыорганизации”.

Важно помнить, что “пересортить” можно толькооднотипный товар, например, сигареты. А сигареты и пиво – нельзядаже при одинаковой себестоимости. Создание подобных документов недопускается.

 Закрытие акта инвентаризации

При закрытии акта инвентаризации излишкиприходуются на склад, недостача списывается на затраты организациис аналитикой “Недостача”. В дальнейшем, по выяснении причинвозникновения недостачи, она либо включается в состав затраторганизации, либо списывается на виновное лицо, либо списывается наубытки организации.

В чем основные отличия аудита от ревизии, инвентаризации и экспертизы?

Понятия «аудит», «ревизия» и «инвентаризация» являются разновидностями финансового контроля над деятельностью организации. Между этими понятиями существует ряд фундаментальных отличий.

Что такое аудит и его виды

Аудит — это независимая проверка бухгалтерской или финансовой отчетности на предмет соответствия требованиям законодательства и достоверности описания реальных дел на предприятии.

Инспектированию подлежат все юридические лица, независимо от формы собственности. На основании проведенного аудита составляется аудиторское заключение об эффективности работы фирмы и правдивости отчетности.

Также в нем есть предложения по оптимизации ведения учета.

В Российской Федерации выделяют следующие виды аудита:

1. финансовый (бухгалтерский);
2. налоговый;
3. ценовой;
4. хозяйственной деятельности;
5. управленческий;
6. специальный (экологический, юридический и другие).

Каждый из видов можно разделить на подвиды по различным критериям. По степени обязательности проведения выделяют:

• обязательный — регламентируется законодательными нормами;
• инициативный — проводится по решению руководителя предприятия.

Обязательному аудиту подлежат все акционерные общества, а также фирмы, выручка которых более 400 миллионов или активы более 60 миллионов в год.

По отношению к обследуемой компании:

1. внутренний — осуществляется отделом внутреннего контроля;
2. внешний — проводится сторонней организацией на договорной основе.

По времени проведения:

1. первоначальный;
2. повторный.

По сфере деятельности:

1. общий;
2. банковский;
3. страховой;
4. прочий.

Аудит помогает выявить недостатки в работе предприятия, что в дальнейшем помогает увеличить прибыль и избежать штрафных санкций со стороны государственных контролирующих органов.

Понятие ревизии

Ревизия — это система мероприятий по документальной и фактической проверке законности и правильности финансово-хозяйственных процессов.

Она осуществляется по ряду направлений:

• согласованность между осуществляемой деятельностью и учредительными документами;
• выполнение плана доходов и расходов;
• обоснование сметных расчетов;
• своевременность и полнота расчетов с физическими лицами и бюджетом;
• достоверность финансовой отчетности;
• правильность и своевременность отражения операций в бухгалтерском учете;
• целевое использование бюджетных дотаций;
• обоснованность затрат.

Мероприятия осуществляются уполномоченными государственными органами, ответственными за контроль над капиталом предприятий. Надзорные органы могут привлекать сторонние экспертные организации. По итогам составляется акт о выявленных нарушениях либо отсутствии таковых. При выявлении нарушений виновные сотрудники компании могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности.

Чем отличается ревизия от инвентаризации?

Инвентаризация — это обязательная проверка имущества и финансовых обязательств компании. Она проводится путем сличения бухгалтерских данных и фактического наличия товарно-материальных ценностей.

Порядок и срок проведения инвентаризации закреплены в учетной политике предприятия. Она проводится собственными силами сотрудников фирмы и носит плановый характер.

Если по результатам инвентаризации выявлена недостача, то она компенсируется за счет заработной платы виновного сотрудника.

В чем разница между ревизией и инвентаризацией? Основные отличия приведены в таблице:

Таким образом, ревизия — это более значительная проверка, чем инвентаризация, которая, в случае выявления нарушений, может повлечь за собой серьезные последствия.

Различие между экспертизой, ревизией и аудитом

Экспертиза — это рассмотрение вопросов, требующих узкоспециальных знаний в области экономики. Она проводится в случае возникновения спорных ситуаций, которые стали объектом расследования правоохранительных органов.

В отличие от ревизии и аудита, экспертиза не является разновидностью финансового контроля. Экспертиза регламентируется процессуальным законодательством, и основанием для её назначения является решение следственных органов или суда.

Чем отличается ревизия от инвентаризации

Ревизия и инвентаризация – два понятия, которые используются в тех случаях, когда необходимо отследить движение товаров и иного имущества на предприятии. В каких ситуациях проводится ревизия, а в каких – инвентаризация? Все связано с тем, каких именно целей пытается достичь комиссия, поскольку от этого зависит, какие именно действия будут осуществляться.

Сравнение

Ревизия является внезапным мероприятием, основной целью которого будет выявление законности проводимых на предприятии хозяйственных операций. Как правило, ревизия осуществляется внешними контролирующими органами, а по окончании составляется акт, в котором указываются все недостатки, ошибки и злоупотребления со стороны хозяйствующего субъекта.

Инвентаризация осуществляется внутренними службами организации в плановом порядке, а ее основной целью можно назвать контроль над правильностью ведения бухгалтерского учета и выявление его «узких» мест, то есть тех ситуаций, которые являются наиболее проблематичными для предприятия. По итогам инвентаризации составляется акт, подписываемый всеми членами комиссии, в котором указываются ошибки и недостатки и пути их устранения.

Чем отличается инвентаризация от ревизии?

Инвентаризация и ревизия – в чем состоит разница между этими формами проверок? Для тех, кто работает на предприятии любой формы собственности, важно знать , чем проведение инвентаризации отличается от проведения ревизии.

Основное отличие между этими двумя видами контроля заключается в том, что инвентаризация – это внутренняя и может проводиться столько раз, сколько нужно ее руководителю.

Сотрудники могут проводить инвентаризацию при пересменке, чтобы сдать смену, а также сверять количество материальных ценностей с остатками по бухучету при надобности и эти акты имеют только внутреннее хранение.

Продавец может снять с базы остатки товара и провести инвентаризацию в конце дня, и это не отображается во внутренних документах.

Фактическое наличие всех имеющихся на балансе предприятия или магазина материальных ценностей может проводиться неограниченное количество раз. По итогам инвентаризации при выявлении недостачи виновному ответственному лицу выписывается вычет из зарплаты недостающей суммы или увольнение по статье.

:  Проверить штрафы ГИБДД по номеру постановления

Ревизия – это более серьезная проверка. Для проведения ревизии основанием могут стать подозрения в противоправной деятельности руководства компании или отдельных ее сотрудников. Для того чтобы выявить возможные нарушения, проводится ревизия отдельно взятого объекта для выявления фактов нарушения ведения хозяйства.

В ходе ревизии проверяется финансовая деятельность предприятия, а также хозяйственная деятельность и находятся отклонения от действующего законодательства, в результате которых предприятие потерпело материальные убытки.

По итогам ревизии может быть возбуждено уголовное дело, в котором фиксируются все выявленные нарушения деятельности сотрудников, которые привели к результатам, выявленным в результате инвентаризации.

В чем отличие аудита, инвентаризации и ревизии?

В настоящее время существует несколько способов проверки правильности отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете: аудит, инвентаризация и ревизия. Несмотря на то, что все эти способы предназначены для проверки отражения тех или иных данных в бухучете, данные процессы направлены на различные объекты.

Например, под аудитом понимается комплекс мероприятий, направленных на проверку и выявление ошибок в ведении бухгалтерского учета на предприятии.

По итогам аудиторской проверки составляется специальное аудиторское заключение, в котором формулируются выводы о достоверности отражения бухгалтерского (финансового) учета на предприятии. Как правило, аудит производится независимыми специалистами.

Более точным и всеобъемлющим способом проверки достоверности финансового учета на предприятии является ревизия. Цель ревизии заключается в проверке отраженных в бухгалтерском учете хозяйственных операций предприятия и подтверждении их целесообразности, экономической обоснованности и соответствию действующим законодательным нормам и требованиям.

В процессе ревизионной проверки происходит оценка правильности отражения финансово-хозяйственных операций, в том числе движение товарно-материальных ценностей, трудовых и финансовых ресурсов согласно регламентированным нормам, правилам и требованиям. Ревизия может быть инициирована руководителем, учредителем предприятия и государственными органами.

Третий способ проверки достоверности отраженных в бухгалтерском учете данных – проведение инвентаризации. Ее задачей является подтверждение фактического наличия всего имущества, принадлежащего предприятию (сырья, материалов, комплектующих, основных, денежных средств и т.п.), данным, отраженным на балансе предприятия по бухгалтерскому учету.

Все мероприятия по инвентаризационному учету имущества предприятия должны производиться в соответствии с «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (приказ Минфин РФ No49 от 13.06.1995 г). Периодичность проведения инвентаризации имущества компании может быть утверждена внутренним документом предприятия, но не реже 1 раза в год.

Отказ или невыполнение ежегодной инвентаризации является причиной для подозрений в неправильности или отсутствии бухучета в компании (согласно НК РФ). Наиболее простой и выгодный способ провести инвентаризацию имущества компании – привлечь сторонние организации, что обеспечит независимость и наибольшую точность результатов.

Понятие инвентаризации

Поддержание склада в реальном состоянии – важнейшая задача кладовщика. Наличие товаров на реальном, физическом складе должно соответствовать состоянию склада по документам в СБиС++. Еще раз напоминаем, все приходно-расходные документы следует обязательно вводить в программу. Только в этом вы будете видеть реальную ситуацию на ваших складах.

Для поддержания складов в актуальном, соответствующем реальности, состоянии, необходимо регулярно проводить инвентаризации и ревизии.

В отличии от ревизии, которая проводится по всему складу, при участии ревизионной комиссии, инвентаризация – операция, которая проводится кладовщиком регулярно, в текущем порядке (желательно не реже раза в неделю) и, как правило, по какому-то отдельному разделу склада.

В практике работы обычно используются две стратегии инвентаризации:

• Инвентаризация «вслепую» – когда проверяющий фиксирует физическое наличие наименований на реальном складе, но при этом не видит данные остатков по документам в программе. В этом случае проверяющий лишен соблазна подогнать количество под «нужное» значение и тем самым исказить реальное положение дел.

• Инвентаризация по документам – в этом случае проверяющий видит данные остатков по документам и исправляет их с учетом наличия наименований на реальном складе.

Оформление и закрытие всех складских документов

На момент проведение инвентаризации необходимо убедиться, что все документы прихода на склад и списания со склада сформированы и закрыты.

Перерасчет себестоимости (корректировка непросчитанных документов)

Для правильного расчета себестоимости товаров (продуктов) на складе , необходимо, чтобы по соответствующим продуктам были сформированы и последовательно закрыты все документы прихода и списания со склада.

Если на момент создания документа программа не имеет данных для расчета себестоимости, (расходный документ оформляется раньше приходного) берется последняя себестоимость, которую удалось рассчитать. В этом случае накладная считается не просчитанной (с неправильно рассчитанной себестоимостью).

Не просчитанные документы выделяются в реестре синим цветом. Если на момент формирования акта инвентаризации имеются непросчитанные документы , необходимо выполнить перерасчет себестоимости непросчитанных документов.

главу «Общие сведения и настройки модуля «Бэк-офис»» раздел «Предварительные настройки» параграф «Конфигурирование задачи «Склад и калькуляция»». Для выполнения пересчета себестоимости служит регламентная процедура «Пересчет себестоимости» (см. Руководство бухгалтера).

Формирование акта инвентаризации с документальными остатками продуктов

В реестре актов инвентаризации создается акт инвентаризации . Работа с «Актом инвентаризации» рассмотрена в главе «Задача «Склад и калькуляция»» в разделе «Инвентаризация». В блоке «По документам» каждого наименования акта инвентаризации автоматически рассчитываются количественные остатки и себестоимость в соответствие с введенными приходно-расходными документами.

:  Пенсионная система РФ

Оформление пересортицы

Документ пересортицы оформляется датой более ранней (предыдущим днем) чем предварительно сформированный акт инвентаризации. После закрытия документа пересортицы снова производится инвентаризация наименований. Документ пересортицы изменяет количественные остатки на складских карточках без изменения себестоимости.

Важно помнить, что «пересортить» можно только однотипный товар, например, сигареты. А сигареты и пиво – нельзя даже при одинаковой себестоимости. Создание подобных документов не допускается.

Закрытие акта инвентаризации

При закрытии акта инвентаризации излишки приходуются на склад, недостача списывается на затраты организации с аналитикой «Недостача». В дальнейшем, по выяснении причин возникновения недостачи, она либо включается в состав затрат организации, либо списывается на виновное лицо, либо списывается на убытки организации.

Статья написана по материалам сайтов: www.sibinfo.org, orrla.ru, www.erpandcrm.ru.

»