Разница между папкой и портфелем

Зачем нужен портфель в Windows 7

Разница между папкой и портфелем

Портфель — это специальное средство эперационной системы, полезное для тех, кто вынужден работать с одним документом на разных компьютерах.

Результатом это! i \ часто бывает возникновение различных версий документа.

Ирм отсутствии средств синхронизации версии документа на разных компьютерах могут не совпадать.

Для чего нужен Портфель?

С помощью Портфеля осуществляется синхронизация версий документов на разных компьютерах. Один из рабоч *х компьютеров содержит исходную версию документа, или оригинал.

При копировании документа в Портфель, а Портфеля — на съемный носитель (или на портативный компьютер) пользователь получает возможное гь использовать этот носитель для редактирования документа на любом другом компьютере.

При возвращении к исходному компьютеру Портфел и позволяет синхронизировать версии, то есть гарантирует обновление оригинала.

Как создать Портфель?

Создать Портфель можно в любой панке, хотя для удобства доступа его часто держат на Рабочем столе.

Щелкните в окне папки или на Рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Создать > Портфель.

Когда вы первый раз открываете Портфель двойным щелчком, на экране отображается краткая подсказка по его использованию.

Как поместить файлы в Портфель?

Портфель рассматривается как особо!

•': рода папка. Для копирования файлов в Портфель можно использовать < :»ычные файловые операции, например копирование перетаскиванием Мои помещении файлов в Портфель сохраняется связь содержимого с оригиналом, расположенным на жестком диске компьютера.

Можно ли поместить файлы в Портфель методом перемещения?

Ни в коем случае! Это очень опасно! При помещении файлов в Портфель они сохраняют связь с оригиналом.

Так как при перемещении оригинал уничтожается, у операционной системы может возникнуть впечатление, что документ, находящийся в Портфеле, уже не нужен.

В ходе синхронизации он может быть также уничтожен, и тогда окажется, что вы эффективно уничтожили нужный документ, причем таким способом, что и Корзина уже не поможет.

Как организовать перенос файлов на другой компьютер?

Переместите Портфель как единое целое на съемный носитель или на жесткий диск переносного компьютера, например с помощью сетевых средств.

При перетаскивании Портфеля по умолчанию всегда выполняется команда перемещения.

Портфель должен помещаться на используемый носитель целиком, в противном случае его содержимое окажется разделено.

Как следует работать с файлами, хранящимися в Портфеле?

Самым правильным способом работы является редактирование документов прямо в Портфеле, пусть даже и на другом компьютере.

Не следует без особых оснований перемещать или копировать файлы из Портфеля; таким способом можно разорвать связь с оригиналом и автоматическая синхронизация станет невозможной.

Если возникла необходимость создать новый документ, это тоже можно сделать прямо в Портфеле.

Как провести синхронизацию версий файлов?

Синхронизация версий производится после возвращения Портфеля на компьютер, содержащий оригиналы. Для выполнения этой операции следует вернуть Портфель на Рабочий стол компьютера, после чего открыть его двойным щелчком на значке.

Особенность Портфеля заключается в наличии в режиме таблицы двух дополнительных полей: Оригинал в и Состояние. В первом из этих полей указывается местоположение оригинала.

Во втором поле может быть указан один из трех вариантов: надпись Последняя версия указывает, что оригинал и версия в Портфеле совпадают; указание Нет пары говорит об отсутствии оригинала или о потере связи с ним; если Требуется обновление, необходимо провести синхронизацию версий.

Для того чтобы синхронизировать все файлы в Портфеле, следует дать команду Портфель > Обновить все или щелкнуть на кнопке Обновить все на панели инструментов.

Можно также выделить файлы, которые вы хотите синхронизировать, и использовать команду Портфель > Обновить выделенные объекты или кнопку Обновить выделение на панели инструментов. В обоих случаях откроется диалоговое окно Обновление, указывающее направление синхронизации.

Если изменены оказались и оригинал, и версия, находящаяся в Портфеле, по умолчанию предлагается пропустить обновление. Чтобы указать нужную операцию синхронизации, щелкните на значке операции правой кнопкой мыши и выберите команду в открывшемся контекстном меню.

Можно ли иметь несколько Портфелей?

Да, можно. Никаких ограничений на ко шчество и местоположение Портфелей не существует. Более того, вред при утрате или порче носителя, содержащего Портфель, ограничиваете:! только утратой обновленных, но не синхронизированных версий файлон: все оригиналы полностью независимы от Портфеля и сохраняются.

Как разделить оригинал и экземпляр, находящийся в Портфеле?

Чтобы разорвать связь между документом, находящимся в Портфеле, и оригиналом, следует открыть Портфсл ь, выбрать отделяемый файл и дать команду Портфель * Отделить от оригинала. Отделенный файл приобретает состояние Нет пары и становится полнистью независимым.

Как найти оригинал файла, >ранящегося в Портфеле?

Открыв Портфель, выберите файл, ори гинал которого вы хотели бы найти. Щелкните на значке этого файла правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства.

В диалоговом окне свойств выберите вкладку Обновление и щелкните на ккопке Найти оригинал.

На Рабочем столе откроется окно папки, содержащей оригинал файла, причем этот файл окажется выбран.

Я работаю на переносном компьютере, подключаясь к рабочемукомпьютеру через сеть. Имеет ли смысл использовать Портфель?

Портфель в первую очередь рассчнт-Li на случаи, когда перенос файлов между компьютерами осуществляется при помощи съемного носителя или прямого кабельного соединения.

При [ аботе через сеть проще использовать автономные файлы.

Операционная система Windows XP Professional допускает редактирование автономных фа[-1 юв на компьютере, отключенном от сети, с последующей их синхронизацией после восстановления подключения.

Источник: http://adminbook.ru/index.php?men3=2/27

Не забудь свой Портфель

Мой Компьютер, №18 (522), 22.09.2008

Самой долгоживущей функцией Windows, связанной с синхронизацией данных, является Портфель. Эта возможность была в Windows 95, есть в Windows Vista, и, наверное, будет в Windows Seven и других еще только ожидаемых операционных системах Windows.

Согласитесь, что название «Портфель» звучит немножко странно для функции операционной системы. На самом деле это название как нельзя лучше объясняет назначение функции.

Для современного делового человека портфель служит основным предметом гардероба. В нем хранится все самое важное, без чего обойтись нельзя. Иначе зачем тогда брать это с собой, если оно не самое важное? Фактически в портфеле содержатся самые сокровенные мечты делового человека.

По аналогии «компьютерный» Портфель предназначен для хранения данных, которые нужно постоянно носить с собой. Что кричат вам родственники или жена в тот момент, когда вы уже собрались идти на работу? Если они заботятся о вас, они обязательно поинтересуются, не забыли ли вы взять свой портфель.

Однако «компьютерный» Портфель — это не просто современный контейнер для документов. Это самообновляемый современный контейнер для документов.

Он позволит вам быть уверенным в том, что вы уж точно взяли с собой все самое актуальное и самое новое.

Бывает, через 10 минут нужно сдать начальству годовой отчет, статью или базу данных — а у вас старая версия, и это обнаруживается в последний момент! С Портфелем вы сможете забыть о таких недоразумениях.

Итак, давайте наконец-то заглянем внутрь нашего нового Портфеля в Windows Vista.

Создание Портфеля

Рис. 1. Командуем создать Портфель

По своей сути Портфель является обычной папкой операционной системы, для которой реализована дополнительная функциональность. Перед тем, как использовать Портфель, его нужно создать. Делается это с помощью команды Создать > Портфель контекстного меню Рабочего стола, папки Документы или любой другой папки (рис. 1).

Однако перед тем, как создавать Портфель, не забудьте взглянуть на Рабочий стол — быть может, Портфель там уже присутствует? С уверенностью можно сказать только одно — в операционных системах Windows Vista по умолчанию Портфель не создается.

Рис. 2. Внешний вид Портфеля. Красивый, да?

После того, как вы воспользуетесь командой Создать > Портфель, операционная система создаст примерно вот такую папку (рис. 2).

Теперь у нас есть портфель, и мы можем продолжить свои эксперименты. Первым делом зайдите в созданный Портфель. При его первом посещении перед вами отобразится диалог с основными сведениями о назначении портфеля и даже справочной ссылкой Как работает «Портфель».

Принцип работы Портфеля

Работать с Портфелем просто. Для этого достаточно поместить туда все свои самые важные документы, которые вы хотите держать в порядке.

Причем в Портфель вы должны эти документы скопировать, а не переместить.

Как собрать «Портфель»

Разница между папкой и портфелем

Олег Татарников

Создание «Портфеля» на компьютере

Работа с «Портфелем»

Прямое кабельное соединение

Windows 2000 меняет концепцию «Портфеля»

Другие средства для синхронизации файлов

Проверка состояния файла или папки в «Портфеле»

Отделение файлов в «Портфеле» от оригиналов

Использование прямого кабельного соединения для подключения к другому компьютеру

Синхронизация файлов на соединенных компьютерах

Синхронизация файлов с помощью гибкого диска

Синхронизация файлов, расположенных на разных компьютерах, может осуществляться при помощи стандартного средства Windows 95/98/NT под названием «Портфель», а в Windows 2000 — Offline Files.

Это удобные средства для работы с несколькими копиями одних и тех же документов на разных компьютерах.

Оно позволяет, например, согласовать между собой копии документов на переносном и настольном компьютерах.

Вы можете изменить файл на одном компьютере, и аналогичный файл будет изменен на другом компьютере в случае их соединения или переноса файла на этот компьютер при помощи какого-либо носителя.

Создание «Портфеля» на компьютере

Для установки «Портфеля» (My Briefcase) на свой рабочий стол вам необходимо выбрать при инсталляции Windows 95/98 вариант «Установка на переносной компьютер».

Если вы предпочли типовой (Typical) вариант инсталляции, следует добавить «Портфель» из раздела Accessories («Принадлежности») при помощи вкладки «Установка Windows» (Windows Setup) инструмента «Установка и удаление программ» (Add/Remove Programs) «Панели управления» (Control Panel).

После установки дважды щелкните значок «Портфель» на рабочем столе и установите его параметры.

Для создания папки «Новый Портфель» нажмите кнопку «Пуск», выберите команду «Программы», а затем — «Проводник» (Explorer). Дважды щелкните на папке, в которой требуется создать новую папку портфеля, в меню «Файл» выберите команду «Создать», а затем — «Портфель».

Работа с «Портфелем»

Для работы в «Проводнике» или в «Моем компьютере» (My Computer) достаточно просто перетащить файлы, версии которых необходимо держать синхронизованными, из различных каталогов на значок «Портфель», находящийся в левой панели «Проводника» или на рабочем столе. В результате все важные файлы скопируются в каталог «Портфель».

После этого с помощью каталога «Портфель» вы сможете копировать файлы вашего основного места работы на какой-либо переносной носитель, вносить в них изменения, будучи вдалеке от исходного компьютера, а по возвращении обновлять содержимое исходных файлов.

Просто перенесите на дискету, компакт-диск, Zip или какой-либо иной носитель, который будет использоваться для переноса файлов на другой компьютер, папку (значок) «Портфель».

При этом копирование этой папки будет отличаться от обычной процедуры, которая происходит при подобной операции, — на самом деле на «челночный» носитель будет перенесено все содержимое «Портфеля», включая desktop.

ini, базу данных и, наконец, сами копируемые файлы.

Вставив дискету в другой, например мобильный, компьютер перенесите все файлы в его «Портфель» и удостоверьтесь, что копии были сохранены в этой папке, либо работайте прямо с дискетой.

По окончании работы с файлами на другом компьютере перенесите их обратно на дискету и возвратитесь на исходный компьютер.

Если вы готовы привести в соответствие файлы на компьютере и на «челночном» диске, дважды щелкните на значке «Портфель» и в его меню щелкните на пункте «Обновить все» (Update All). В результате все файлы на исходном компьютере обновятся (при этом показывается подробная информация об оригинале и измененной копии).

Если же, например, оба синхронизуемых файла были изменены, то по умолчанию «Портфель» не приводит их в соответствие. Чтобы отменить выбор по умолчанию и обновить любую версию по вашему усмотрению, щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме файла и выберите направление синхронизации.

К сожалению, «Портфель» не имеет средств для устранения несоответствий между двумя файлами.

Если же вы хотите обновить только некоторые файлы, выберите в меню пункт «Обновить выделенные объекты» (Update Selection). В результате выделенные файлы на основном компьютере будут автоматически исправлены.

Вы также можете отменить ассоциативную связь между двумя копиями файла, если выберете пункт «Портфель» → «Отделить от оригинала» (Briefcase→Split From Original), — в этом случае два файла будут разделены (хотя и сохранят одинаковое имя) и в дальнейшем не смогут быть синхронизированы функцией «Обновить» (Update).

Однако будьте осторожны при переносе каталога «Портфель» на гибкий диск.

Если там не хватит места, то «Портфель» окажется в «подвешенном» состоянии: одна часть его содержимого будет на рабочем столе, а другая — на дискете.

При этом то, что останется на рабочем столе, будет неработоспособным и его нельзя будет использовать повторно, а если вы удалите эту часть, то находящееся на дискете не будет содержать всех нужных вам файлов.

Кроме того, если вы вдруг потеряете «челночный» диск, то ваша система останется без «Портфеля». При этом вы не сможете его восстановить даже с дистрибутива Windows. Однако не отчаивайтесь — вы можете создать сколько угодно новых экземпляров «Портфеля», щелкнув правой кнопкой мыши на рабочем столе, войдя в меню «Создать» (New) и выбрав пункт «Портфель» (Briefcase).

Не забывайте также, что, когда вы инсталлируете «Портфель» впервые, операционная система Windows создает команду быстрого вызова «Портфеля» в меню «Отправить» (Send To). Многие не знают этого и теряют время, вручную копируя файлы из одного окна в другое, тогда как для копирования с помощью команды «Отправить» нужно только щелкнуть на его пиктограмме правой кнопкой мыши.

Прямое кабельное соединение

«Портфель» имеет также несколько малоиспользуемых функций и возможностей, более удобных для мобильных пользователей. Для синхронизации файлов можно использовать USB-кабели, локальную сеть, телефонное или «Прямое кабельное соединение» (Direct Cable Connection).

Прямое кабельное соединение — важное средство для мобильных пользователей, однако оно не устанавливается в ходе обычного процесса инсталляции. Добавить его можно в разделе «Связь» (Communications). Именно оно и позволит вам наиболее эффективно пользоваться «Портфелем» при временном подключении одного компьютера к другому.

После создания «Портфеля» требуется, опять же вручную, средствами «Проводника» скопировать в него те папки, которые подлежат резервированию. В этом случае можно обратиться к дискам через «Сетевое окружение».

После удаленного редактирования файлов щелкните по «Портфелю» правой кнопкой и выберите в его контекстном меню «Обновить все».

Windows произведет сверку содержимого «Портфеля» и папки-источника и предложит вам указать, что из несовпадений следует исправить и как именно.

Изменить предлагаемые действия можно с помощью правой кнопки мыши. Принцип выбора действия системы прост — верным считается тот экземпляр файла, который был обновлен или создан позднее.

При этом в процессе использования прямого соединения компьютеров средствами «Портфеля» можно реализовать даже регулярное резервное копирование.

Windows 2000 меняет концепцию «Портфеля»

Одним из неожиданных сюрпризов Windows 2000, по общему признанию, стало то, что она, оказывается, очень хороша для мобильных компьютеров: у нее продуманная система управления питанием, продвинутые сетевые возможности, усовершенствованный механизм для синхронизации файлов и многие другие специфические мобильные возможности. Одним словом, это идеальная операционная система для портативных компьютеров.

Одной из таких «мобильных» возможностей является новый инструмент Offline Files. Его аналог в операционных системах Windows 95, 98 и NT — «Портфель» (Briefcase) — не был настолько удобен и полезен.

Offline Files в Windows 2000 позволяет автоматически обновлять на ноутбуках кэшированные копии важных файлов и работать с ними, отключившись от сети.

Причем для этого уже не нужно перемещать файлы в специальную папку: просто подключите снова ноутбук к настольному компьютеру, и Windows 2000 автоматически проверит, изменились ли интересующие вас файлы, и выдаст соответствующее уведомление.

Кроме того, в Windows 2000 очень хорошие инструменты для шифрования файлов и папок, что важно с точки зрения безопасности хранения информации на портативных компьютерах. Опция Encrypt интегрирована в меню работы над файлами и папками и позволяет защитить данные ключевым именем и паролем.

Вообще, для управления документами пользователя в Windows 2000 разработана специальная технология — IntelliMirror, которая позволяет документам следовать за пользователями, когда те меняют свое местонахождение. Основу этой технологии составляют автономные папки или кэшированные ресурсы.

С помощью автономных папок пользователи могут локально хранить размещенные на сервере файлы, папки и даже Web-контент на своем компьютере с Windows 2000 и при этом использовать или просматривать информацию, не прибегая к сетевому соединению.

Таким образом, автономные папки — это более интеллектуальный и интегрированный инструмент, чем «Портфель».

Вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши на папке со своими файлами и выбрать свойство Make Available Offline из контекстного меню для того, чтобы операционная система кэшировала его информационное наполнение на переносной компьютер или «челночный» носитель.

После того как вы отключите переносной компьютер от исходного, а затем вновь загрузите его, ваша папка уже окажется на нем и для работы с ней не потребуется поддерживать сетевое соединение.

Если, например, вы работаете над текстовыми документами в Microsoft Word, вы можете продолжать редактирование своего файла точно так же, как если бы ваш «ведущий» компьютер был по-прежнему подключен к «ведомому».

В следующий раз при установке соединения Windows 2000 самостоятельно выполнит синхронизацию на уровне файлов, перенеся на «базовый» компьютер все изменения, сделанные вами «в отлучке».

Другие средства для синхронизации файлов

Семейство карманных компьютеров, работающих под управлением новой версии ОС Windows CE, автоматически производит синхронизацию документов, персональной информации и электронных сообщений при подключении к настольным компьютерам, и с этой точки зрения не требует дополнительных возможностей.

Если вы работаете с текстовыми документами, не следует забывать и о возможности глобальной синхронизации файлов и сравнения текстов, реализованной в Microsoft Word.

Существуют и другие средства для копирования и синхронизации файлов между двумя компьютерами. Одной из таких популярных программ является бесплатная утилита Briefcase Plus фирмы Rekenwonder Software (http://www.rekenwonder.com/brfcplus.htm).

В отличие от аналогичной утилиты Windows, Briefcase Plus копирует лишь измененные файлы, что ускоряет саму процедуру копирования и работает с компрессией, позволяя сохранить в пять раз больший объем данных на том же носителе (саму программу вы найдете на нашем CD).

КомпьютерПресс 5'2001

Как правильно выбрать портфель для первоклассника

Разница между папкой и портфелем

Каждый год перед миллионами пап и мам встает неразрешимая дилемма: как выбрать портфель для первоклассника? Магазины завалены предложениями от шикарных дизайнерских сумок до почти взрослых офисных вариантов. А ведь хочется и не ошибиться, и сэкономить, и угодить своему чаду… Рассмотрим основные критерии выбора и самые популярные модели портфелей.

Чем отличаются портфель, ранец и рюкзак

Портфель в правильном понимании — вариант, пожалуй, наименее подходящий первоклашкам. Да и детям в принципе.

Это большая кожаная «папка» с ручкой, которую придется носить постоянно то в одной, то в другой руке. Что, конечно, не добавляет пользы осанке, а ведь чем младше ребенок, тем легче ее испортить.

Может быть, именно по этой причине портфель для первоклассника — редкий гость в современных магазинах.

Ранец известен больше советским детям, поскольку именно тогда их стали выпускать в больших количествах. И, надо сказать, это самый удачный вариант первоклассникам. Жесткий со всех сторон кофр защитит не только спинку и косточки от деформаций, но и само свое содержимое от влаги, ударов и прочих воздействий. В том числе со стороны самих шалунов.

Форма ранцев идеально подходит для переноски школьных принадлежностей. Благодаря ей крайне компактно располагаются учебники, стопки тетрадей, пенал и альбом.

Последний же вариант — знакомая всем мягкая сумка с плечевыми лямками, то есть рюкзак. Иногда в спинке имеется анатомически верная вставка, но она все равно идеально не совпадет со спиной малыша, поэтому польза в качестве корсетного устройства сомнительна. А вот тяжесть «знаний» и завтрака такая спинка поможет распределить равномернее, чтобы не оказывать чрезмерного давления.

Спинка

Ортопедическая спинка убережет от проблем. Даже если вы едете на машине в школу, достаточно времени, проводимого в учреждении, чтобы ребенок испортил осанку. Хорошая спинка портфеля не превышает по размерам длины спины от седьмого шейного позвонка до копчика. Лучше – еще короче. Она жесткая, на ней имеются анатомические выпуклости в форме буквы «Х», поддерживающие мышцы первоклассника.

Лямки и ручка

Эти устройства созданы с целью удобства переноски, поэтому должны быть широкими и мягкими. Правильно, если лямки имеют слегка изогнутую форму, анатомически повторяющую форму плеча. Допустимая ширина – не менее 5 и не более 8 см. Лямки должны иметь возможность изменения длины, чтобы первоклассник мог отстроить ее «под себя».

Если есть дополнительные «лямочки» (поясные и грудные), выберите данный вариант. С ними вес распределяется равномернее, а «груз» за плечами меньше болтается.

Материал

Не бойтесь современных тканей – они ничуть не уступают натуральным материалам. Но в ряде случаев гораздо дольше служат и лучше чистятся. Кроме того, кожа (кожзам) приведет к тому, что спина первоклассника не будет «дышать», а вот полиэстер, покрытый особой сеткой, правильно вентилируется.

Почти все производители также пропитывают ткань водоотталкивающим раствором, чтобы поверхность просто можно было протереть влажной салфеткой, удаляющей загрязнения. Кроме того, искусственные ткани менее подвержены выгоранию на солнце.

Карманы

Чем больше карманов, тем лучше. Обязательно должны быть карманы:

  • под мелочи (ключи, телефон);
  • под перекус (чтобы запах или открытый лоток никак не сказалась на учебниках);
  • для учебников/тетрадей — один-два больших кармашка в главном отделении.

Хорошо, если есть отделение под бутылку воды.

Форма

Форма должна быть вертикальной, углы при этом могут скругляться. Но донышко – правильно выбрать исключительно жесткое, например, с пластиковой вставкой. Если первоклассник ниже 120-130 см, то подойдет и горизонтальный вариант.

Вес

Рюкзак/ранец/портфель не может быть слишком тяжелым. Его вес для первоклассника не должен превышать 700 гр.

Фурнитура и украшения

Кроме пользы, детские вещи должны приносить владельцам и радость. Обязательный элемент в данном случае – фликер. Это небольшая нашивка, хорошо отражающая свет и незаменимая в темное время суток. Благодаря ей первоклассник будет заметен на дороге.

Металлические замки считаются надежнее пластиковых, но быстрее начинают истираться, кроме того, в отличие от пластика, их чаще заедает. Рисунок лучше выбрать немаркий. Вы обязательно будете чистить и стирать все вещи первоклассника. Какую картинку выбрать – решать вам.

Из прочих украшений и фурнитуры стоит отметить внутренние брелоки, позволяющие пристегнуть ключи, важные предметы и молнии. Выбирать между молнией и застежкой придется вам, поэтому заранее продумайте, какой из способов подойдет. Если победила молния, посмотрите на двусторонние варианты — они значительно быстрее расстегиваются.

Деловая папка: описание, размеры, материал, фото

Разница между папкой и портфелем

Для ношения документов и бумаг рационально использовать папки или конверты. Это убережет бумаги от деформации и порчи. Они останутся целыми и не помнутся. Папки применяются для ношения или для хранения большого количества материалов.

В них удобно размещать взаимосвязанные документы, например отчеты за период или каталог товаров, список сотрудников и прочую информацию. Систематизация рабочих документов и правильное их сбережение гарантирует продуктивную работу без долгих затрат на поиски нужной информации.

Для этих целей и нужны деловые папки для документов.

Среди огромного разнообразия предлагаемых изделий стоит выбирать подходящие по размеру, способу закрывания, цвету и наличию дополнительных отделений.

Деловая папка давно стала альтернативным вариантом кейсам и дипломатам. Без участия этого удобного футляра для документов не обходится ни один день делового человека.

Сегодня это такой же незаменимый элемент, как ручка, калькулятор или карандаш.

Виды папок

В наши дни рынок канцтоваров предлагает своим покупателям достаточно большой ассортимент такого вида товара. Все аксессуары, имеющиеся в продаже, можно разбить на подгруппы по наполнению, оформлению, назначению и качеству используемого материала.

Основное требование к деловой папке для бумаг – это, прежде всего, обеспечение сохранности ее содержимого. Хранить и переносить документы лучше в разных изделиях. Для ношения стоит выбирать материал с лучшими характеристиками и устойчивостью к повреждениям.

Среди наиболее используемых видов папок можно выделить следующие:

  • адресные папки;
  • папка деловая на молнии;
  • без молнии;
  • папка-портфель;
  • конференц-папки;
  • регистратор.

Рассмотрим каждый вид отдельно.

Папка адресная

Функция изделий этого вида заключается в передаче в них документов на подпись. Адресной же папку называют потому, что она предназначена (адресована) конкретному человеку для определенных целей. В такие папки обычно кладут важные, значимые документы.

Но используют их не только на заседаниях крупных фирм и в правительственных кабинетах. Деловые папки также служат своеобразным конвертом, в котором вручают грамоты, дипломы и аттестаты выпускникам.

Их передают вместе с наградами и медалями военным и вообще всем лицам, заслужившим определенные знаки отличия.

Деловая папка на молнии и без нее

Очень удобная в ношении – папка на молнии. Она легко расстегивается и позволяет защитить документы от повреждений и заломов краев. Часто применяется для поездок.

Без молнии делают достаточно вместительные модели, которые имеют большие карманы внутри и зажим для бумаг. Также дополнением к функциональности является скрытый карман на молнии.

Между прочим, многие сотрудники офисов выбирают именно этот вид деловых папок для документов как самый удобный в ношении и использовании.

Используется для ношения документов чаще других. Она, как правило, имеет специальные отделения для разных бумаг и канцелярии. А карманы вмещают необходимые аксессуары и предметы.

Разнообразие этих папок позволяет выбрать для себя определенный подвид. Основное их отличие в размерах.

Для небольших, не объемных документов подойдет компактная модель, а для больших подшивок бумаг лучше выбрать вместительную папку-портфель.

Конференц-папки

Не менее популярны, чем папки-портфели. Основное их отличие от последних заключается в том, что они разворачиваются, как книга, и имеют специальные застежки. Они также предназначены для ношения и хранения значительного количества бумаг и документов. Папки для деловых бумаг этого вида носятся в руках, поэтому их нужно всегда тщательно подбирать.

Регистратор

Это папки большого размера, которые рассчитаны на хранение большого количества документов. Систематизация их и хранение очень удобны в таких папках. Здесь предусмотрена возможность хранить документы по годам или по алфавиту.

Для скрепления файлов используются кольца из металла. Добавлять же их или убирать можно с помощью системы крепления. Каждый из видов папок имеет свои размеры и назначение использования.

И для разных покупателей предпочтительней будет тот или иной вид папок для бумаг.

Размеры папок для бумаг

Учитывая тот факт, что информация на документах излагается на бумаге формата А4, размер большинства папок ориентирован именно на него:

  • Папки для хранения и ношения бумаг могут быть плоскими или широкими, вместительными. Если размер листа А4 (21 х 29,7 см), то папка должна быть немного больше, чтобы не загибались края документов, примерно 22 х 31 см.
  • Размер папок обычно не бывает меньше размера листа А5 формата 21 х 15 см. Высота папки характеризует ее вместительность. Для того чтобы содержимое не портило внешний вид, и папка не казалась раздутой, использовать нужно только предусмотренное производителем пространство.

На сегодняшний день очень популярны деловые папки размером 38 х 26 х 3 см. Они вместительны и функциональны. Карманы с легкостью вмещают в себя блокнот, ручку, карандаш и другие канцелярские принадлежности. Здесь предусмотрено отделение для визиток и другие дополнительные отделения.

Разделяют папки для документов не только по виду, но и по типу материала, из которого их изготавливают. Именно этот критерий дает реальное представление о сроке эксплуатации. Основные материалы – это кожа, кожзам, текстиль, пластик и бумага.

Папка деловая. Кожа или кожзам – что выбрать?

Папки для документов – это удобный и нужный аксессуар в работе любого делового мужчины. Она способна составить конкуренцию кейсам, портфелям. Помимо вместительности и простоте в использовании, папка деловая кожаная еще и имеет презентабельный вид.

Она прекрасно заменит планшет для подписи документов, сохранит бумаги в целостности и обеспечит их сохранность от других повреждений. С помощью папки из натуральной кожи можно подчеркнуть свое положение и статус.

И кроме этого, такой аксессуар прослужит гораздо дольше.

Брендовая вещь, даже если это папка деловая из кожзама, будет смотреться стильно, и в глазах партнеров поднимет ее владельца. Сегодня много фирм занимается выпуском подобных изделий. Наряду с портфелями, кейсами и дипломатами подобные папки получили не меньшую популярность.

Качественные мужские деловые папки можно найти, например, на страницах брендовых изданий. Там предоставляется возможность выбрать размер, продумать дизайн и наполнение отделениями и карманами, подобрать подкладку.

Зачастую это тонкая замша, шелк или атлас. Выбор цвета, материала, фурнитуры также остается за клиентом. Фирмы, серьезно относящиеся к внешнему виду своих сотрудников, часто заказывают папки с корпоративным логотипом.

Каталоги модных фирм, специализацию которых составляет пошив изделий из кожи и заменителей, пестрят разными моделями аксессуаров, в том числе деловых папок для бумаг. Основными их производителями и поставщиками в нашу страну являются Италия и Турция, но отечественные фирмы и фабрики не уступают в дизайне и практичности изделий.

Так, папка деловая «Алекс», производства России (г. Тула) порадует своего владельца долгим сроком службы и функциональностью.

Фирма специализируется на производстве кожгалантереи, а ее продукция продается во всех уголках страны и за ее пределами.

Производство кожаных изделий налажено фирмой с начала ХХ века, и в производстве кожаных изделий фирме «Алекс» можно отдать первенство среди производителей России.

Папки из натуральных материалов или кожзама прекрасно держат форму, за ними легко ухаживать, материал не пропускает влагу, подкладки выполняются из замши, бархата или шелка. В настоящее время такая деловая папка для А4 наиболее популярна. В изделиях из кожи хранятся важные документы. Обычно выбирают темные цвета, классический черный и темно-коричневый.

Текстильная папка

Текстиль всегда был и остается альтернативным вариантом дорогой коже. Папка из ткани прослужит так же долго и выглядит не хуже своих дорогих аналогов. Основное отличие в стоимости изделия и в том, что, к сожалению, подобные папки промокают.

Среди текстильных изделий пользуются явным преимуществом модели с зажимом для бумаг. Они открываются как книга и дают возможность демонстрировать документы, к тому же благодаря зажиму в них можно легко перемещать файлы.

Текстильные портфели больших размеров используются в основном для хранения документов, реже для их транспортировки и ношения. Такие изделия помогают сохранить бумагу от солнечных лучей и пыли. Эти папки часто используются в архивах для каталогизации данных. Ухаживать за текстильным изделием просто, достаточно стирать пыль щеткой или влажной тряпкой, избегая влажности и намокания ткани.

Пластик и бумага

Изделия из дешевых материалов используются в основном для временного хранения документов. Такие папки часто рвутся и трескаются в местах изгибов. Как правило, они недолговечны. В офисах небольших компаний папки из пластика или бумаги используются для первичной документации, которая не хранится долгое время.

Тем не менее, несмотря на малую долю солидности бумажных папок, это мощный маркетинговый инструмент. На них размещают логотип компании, небольшой блок информации о продукции фирмы. Такие папки вручают потенциальным партнерам и клиентам. Это недорогостоящая, но действенная реклама.

По типу производства бывают:

  • папки с клапаном – изделие имеет отделение или карман;
  • папки в виде сплошного листа по выкройке – они просто складываются в местах изгибов.

По типу крепления:

  • с резинками;
  • клипсами;
  • скоросшивателем;
  • клапаном;
  • на кольцах.

Клапан и кольца – самые надежные крепления для изделий из бумаги, поэтому логотип фирмы размещают именно на таких папках. Пластик отличается большей стойкостью к механическим повреждениям, чем бумага. Стоимость его также невысока, а разнообразие цветов и всевозможного оформления очень широкое.

Критерии выбора папки для бумаг

Выбирая изделие для хранения или транспортировки документов, стоит сразу определиться, для чего нужна папка, в каких условиях она будет использоваться и под какой стиль ее нужно выбрать.

Несомненно, кожаные изделия смотрятся очень солидно и придают определенный статус своему владельцу. Но не стоит забывать об их стоимости. Бизнесменам и деловым людям, работающим на высоких должностях, такой аксессуар просто необходим.

Хотя его можно заменить и папкой из заменителя натуральной кожи. Смотреться изделие будет ничуть не хуже. А если эта папка имеет еще и логотип модного дома, то она автоматически становится престижным дополнением к образу делового человека.

Выбор материала определяет срок службы изделия. Так, кожаная вещь прослужит гораздо дольше кожзама или папки из ткани. А бумажная или пластиковая – это варианты для временного ношения. Для хранения документов пластик отлично подойдет, бумажные изделия также не разочаруют.

Кроме материала стоит выбирать и удобный для себя тип закрывания папки. На завязках, магнитной защелке, молнии или на клипсах. Этот выбор определяется исключительно привычками или удобством для конкретного человека.

Существует много фирм и частных мастерских, где можно заказать папку. Они работают, как правило, с натуральными материалами: кожей или замшей. Важно обращать внимание и на детали – швы и фурнитуру.

Качественное исполнение пошива и надежная фурнитура – гарантия долгого срока службы изделия.

Несколько слов напоследок

Главной задачей изделия является перенос и хранение важных документов, но можно разделить эти понятия и выбирать отдельно папки для хранения, а отдельно – для транспортировки.

При этом учитывать при выборе стоит также и вместительность. В ней должны расположиться предметы, которые всегда обязаны быть под рукой.

Она не должна быть слишком тесной для них, но и выбирать папку, заполнить которую просто нечем, тоже не стоит.

Для чего нужен ПАММ-портфель, и как его создать

Разница между папкой и портфелем

Как известно, на Forex можно заработать гораздо больше, чем при открытии счета в банке. Но и риск потерять здесь свои сбережения существенно выше. Это касается не только трейдеров, но инвесторов ПАММ-счетов.

Возникает логичный вопрос: можно ли инвестору существенно снизить риск, сохранив доходность на приемлемом уровне. Ответ будет положительным: да, можно.

Для этого инвестор должен грамотно составить инвестиционный портфель из нескольких ПАММ-счетов.

Для чего нужен ПАММ-портфель

Один ПАММ-счет, каким бы он ни был прибыльным и надежным, в любом случае несет в себе существенные риски. Ведь отдельные ПАММ-счета, как и любой бизнес, имеют свойство рождаться, развиваться, а потом и умирать. И никто не знает, когда обычная просадка ПАММ-счета сменится его смертью.

Даже управляющий счетом, не говоря об инвесторе, которому управляющий может и не рассказать всей правды о, например, изменении своей торговой системы. Поэтому для минимизации рисков и создается ПАММ-портфель, состоящий из нескольких ПАММ-счетов. Еще эта минимизация называется диверсификацией. А еще — раскладыванием яиц по разным корзинам.

Конечно, вероятность того, что одна из корзин при этом упадет и яйца, находящиеся в ней, разобьются, повышается, но зато остальные останутся целы и невредимы.

Так же и с портфелем: если вы инвестируете в один ПАММ-счет, то при его «сливе» останетесь ни с чем.

Если же создадите портфель из нескольких ПАММ-счетов, то наверняка один или несколько из них будут слиты, и вы потеряете эти деньги.

Но прибыль, полученная от инвестирования в другие счета, по идее, с лихвой должна перекрыть эту потерю. В связи с этим, возникает, пожалуй, самый интересный вопрос.

Как создать ПАММ-портфель

Можно, конечно, открыть рейтинг ПАММ-портфелей и воспользоваться уже готовым инвестиционным предложением, не особо вдаваясь в изучение критериев отбора ПАММ-счетов для инвестирования. При этом, правда, нужно учитывать две вещи:

  • Помимо вознаграждения управляющим ПАММ-счетов нужно будет еще платить вознаграждение управляющему ПАММ-портфелем.
  • Вы не можете быть до конца уверенным, насколько грамотно сформировал свой инвестиционный портфель его управляющий.

А можно потратить немного времени и изучить, как самостоятельно выбрать ПАММ-счета для инвестирования. Отобрать несколько счетов по таким критериям, как потенциальная доходность, просадки, риски, возраст счетов.

По крайней мере, вы будете уверены, что счета в ваш портфель попали по заданным критериям, а не потому, что кому-то просто захотелось включить их в свой портфель.

Ну и сэкономите на комиссии управляющему ПАММ-портфелем, разумеется.

Предположим, вы отобрали несколько потенциально привлекательных для инвестирования ПАММ-счетов. Теперь осталось понять, сколько их должно быть в портфеле, и в каких пропорциях распределены доли. Считается, что счетов в ПАММ-портфеле должно быть 5-10. Если меньше 5, то диверсификация будет недостаточной. Если же больше 10, то за таким количеством счетов будет достаточно сложно уследить.

Кроме того, согласно распространенному мнению, доля консервативных счетов, с высокой степенью надежности и, соответственно, с не самой высокой потенциальной доходностью, в портфеле должна составлять 70-80%. Соответственно, доля агрессивных — 20-30%.

При таком соотношении прибыль, полученная от вложений в агрессивные счета, может быть даже больше, чем от вложений в консервативные, несмотря на их более высокую долю в портфеле. А если какой-то из агрессивных счетов принесет убыток, это критичным образом не скажется на вашем финансовом благополучии в связи с невысокой долей средств, инвестированных в этот счет в ПАММ-портфеле.

Более того, вы в любом случае имеете неплохие шансы получить общую прибыль от ПАММ-портфеля, поскольку консервативные счета пусть понемногу, но должны приносить доход.

В завершение следует остановиться еще вот на каком аспекте. Зачастую при отборе ПАММ-счетов оказывается, что несколькими самыми успешными счетами управляет один и тот же управляющий.

Так вот, инвестировать имеет смысл только в один из них, так как обычно на всех этих счетах торговля идет примерно по одной и той же системе. Отличие же одного ПАММ-счета от другого заключается лишь в уровне рисков и, соответственно, доходности.

В случае же какого-то сбоя в системе, вы получите убыток сразу по нескольким счетам, если инвестируете больше, чем в один ПАММ-счет одного управляющего.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.