Как пишется правильно: табеля или табели?

Согласно табелям или табелей

Русский язык безгранный, он имеет много правил и исключений из них, слов, которые имеют один корень, одно ударение, но имеют разный смысл. Давайте разберем слово табеля или табели, как же грамотно его писать.

Слово табель – это русское слово, которое, регламентирует порядок государственной службы. Но, не смотря на русское слово, мы активно используем на практике слово немецкого происхождения — tabelle, что в переводе на русский язык означает – таблицу.

Совершенно одинаковые слова табель и табель, имеют разный род: женский и мужской.

Правописание табеля или табели зависит от смысла предложения.

Например: табели – употребляются только по отношению к устойчивому словосочетанию — табель о рангах.

Современный литературный язык рассматривает вариант – табеля. Например: Маша и Петя получили табеля успеваемости.

Если множественное число, то пишем – табеля, мужской род, окончание а/я.

Поиск ответа

Ответ справочной службы русского языка Слово перештабелировка словарями не зафиксировано.

Фразу лучше перестроить. Вопрос № 258797 помогите пожалуйста как будет правильно По обе стороны строительной площадки возвышались аккуратно сложенные (штабели, штабеля). Ответ справочной службы русского языка Оба варианты правильны: штабеля и штабели.

Вариант _табеля_ несколько устарел. Вопрос № 220130 как в устной

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ().

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов: табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведёт уполномоченное лицо; подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы; после

Табели или табеля учета рабочего времени

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров.

Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая.

п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.Если сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» – «Неявки по невыясненным причинам».

Согласно табелю

Существительное мужского рода с ударением на первый слог.

При склонении ударение никуда не девается, значит табели.

1. Букву в окончании этого имени существительного мы будем писать в зависимости от того, какую грамматическую форму требует предложение или задание. Верный ответ: правильно писать и табеля, и табели. А вот теперь минуточку внимания: Родительный падеж единственного числа табеля. Например: Так мы и уехали в другой город без моего школьного табеля успеваемости. Именительный падеж множественного числа табели. Например: Наши табели за девятый и десятый классы затерялись настолько наджно, что мы ищем их уже целый месяц или полтора. Винительный падеж множественного числа табели. Например: Смотреть на наши табели одно сплошное удовольствие, в них ведь одни пятрки.

Русский язык грамотность правописание Не знаю, как правильно написать табеля или табели (и еще в заключении или в заключение и в наличии или в наличие)

Как правильно табели или табеля рабочего времени во множественном числе

Существительное мужского рода с ударением на первый слог.

При склонении ударение никуда не девается, значит табели.

1. Букву в окончании этого имени существительного мы будем писать в зависимости от того, какую грамматическую форму требует предложение или задание. Верный ответ: правильно писать и табеля, и табели. А вот теперь минуточку внимания: Родительный падеж единственного числа табеля. Например: Так мы и уехали в другой город без моего школьного табеля успеваемости. Именительный падеж множественного числа табели. Например: Наши табели за девятый и десятый классы затерялись настолько наджно, что мы ищем их уже целый месяц или полтора. Винительный падеж множественного числа табели. Например: Смотреть на наши табели одно сплошное удовольствие, в них ведь одни пятрки.

Русский язык грамотность правописание Не знаю, как правильно написать табеля или табели (и еще в заключении или в заключение и в наличии или в наличие)

Как правильно писать табели учета рабочего времени или табеля

При этом все дополнительные нерабочие дни в табеле отражаются как выходные. Вести табель обычно уполномочен один специально назначенный сотрудник.

Как в табеле отметить больничный лист?

Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат.

В целом разница между данными формами невелика, благодаря чему они во многих случаях могут быть взаимозаменяемыми.

Более того, постановление Госкомстата разрешает при необходимости вводить в них дополнительные графы, если условия работы требуют учет дополнительной информации.

Реестр учета трудового времени — важный документ на предприятии. Правильность его заполнения влияет на сумму заработной платы.

Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Коды для (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в Н 02 Продолжительность работы в РВ 03 Продолжительность С 04 Продолжительность работы ВМ 05 К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13

Сколько отработал – столько заработал (о табеле учета рабочего времени)

1 Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О первичных учетных документах» разработку и утверждение альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий осуществляет Госкомстат РФ.

Далее эти формы согласовываются с Минфином РФ и Минэкономразвития РФ.

Это значит, что самостоятельно разработать форму табеля нельзя .При необходимости организация может внести в унифицированные формы дополнительные реквизиты или изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения вкладных листов для удобства размещения и обработки нужной информации.

Как правильно табели или табеля рабочего времени во множественном числе | Сфера закона

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно табели или табеля рабочего времени во множественном числе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Родительный падеж единственного числа табеля. Например: Так мы и уехали в другой город без моего школьного табеля успеваемости.

На титульном листе табеля N Т-12 есть условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Они должны использоваться и при заполнении табеля по форме N Т-13 (продолжение рис. 1).

В большинстве случаев табель подается в бухгалтерию один раз в месяц по его окончании. Однако это не совсем верно. Дело в том, что заработная плата должна выдаваться работнику не реже чем каждые полмесяца (аванс и окончательный расчет) (ст. 136 ТК РФ).

При этом аванс начисляют исходя из фактически отработанного сотрудником времени, которое отражено в табеле.

Табели или табеля учета рабочего времени как правильно писать

Давайте разберем слово табеля или табели, как же грамотно его писать. Слово табель – это русское слово, которое, регламентирует порядок государственной службы.

Руководителям предприятия следует знать, что с 2013 года произошла отмена унифицированных форм. Несмотря на отмену строго установленных форм, обязанность по ведению учета времени работы сотрудников в организации сохраняется согласно ч.4 ст. 91 ТК. Таким образом, на предприятии появилась возможность внести коррективы в оформление документа по учету времени, которое отрабатывают работники.

Для того, чтобы организовать процесс учета, Госкомстат разработал и утвердил особые учетные бланки №Т-12 и №Т-13.

Она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. Рекомендательный характер заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена прочими показателями, которые нужны для учета рабочего времени на предприятии.

Для справки: при изменении числа или падежа, ударение в именах существительных очень часто перемещается. Например, из корня в окончание.

Поэтому работодатель обязан вести его учет. Трудовой кодекс не делает никаких исключений из этого правила (ст. 91 ТК РФ). Кроме того, данные о рабочем времени, затраченном каждым сотрудником организации, нужны для правильного расчета его среднего заработка и формирования статистической отчетности.

Конечно же правильно говорить табели, потому что при склонении ударение сохраняется на первом слоге. Извините за шутку.

Совместителям присваивают отдельный табельный номер, в отличие от работников, которые работают в порядке совмещения, — данным работникам отдельный табельный номер не предоставляется.

Какие использовать обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года, была утверждена специальная форма, которая находится в ведении кадрового отдела и бухгалтерии.

И вообще, правомерно ли в данном случае употребление этого словосочетания, ведь «табель о рангах» не связано со спортом, не так ли? Спасибо. Ответ справочной службы русского языка Употребление слов _табель о рангах_ в этом контексте уместно.

Табель — он, мой. Существительное мужского рода с ударением на первый слог. При склонении ударение никуда не девается, значит табели.

Можно ли комбинировать обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Букву в окончании этого имени существительного мы будем писать в зависимости от того, какую грамматическую форму требует предложение или задание. Верный ответ: правильно писать и табеля, и табели. А вот теперь минуточку внимания: Родительный падеж единственного числа табеля.

Оба табеля составляют в одном экземпляре. При этом рабочее время учитывают в табеле одним из двух способов: либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Таким образом , в табеле не обязательно проставлять количество отработанных работником часов, если работа осуществлялась в пределах нормы, установленной в Правилах внутреннего распорядка .

Исходя из указанного организациям рекомендуется вести учет фактически отработанного времени на основе типовых форм, но в зависимости от своих потребностей в них можно вносить необходимые изменения.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году бывают буквенные и цифровые. Чтобы заполнить табель, удобно применять условные обозначения к унифицированной форме Т-12 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2014 № 1). Если необходимо, компания может дополнить коды.

Слово табеля тоже есть, но используется оно лишь в родительном падеже множественного числа. Табели же в именительном. Например: «Наши табели за девятый и десятый классы затерялись настолько надёжно, что мы ищем их уже целый месяц или полтора». И вообще, правомерно ли в данном случае употребление этого словосочетания, ведь “табель о рангах” не связано со спортом, не так ли? Спасибо. 2.

Например: Так мы и уехали в другой город без моего школьного табеля успеваемости. Именительный падеж множественного числа табели. Например: Наши табели за девятый и десятый классы затерялись настолько наджно, что мы ищем их уже целый месяц или полтора. Винительный падеж множественного числа табели. Например: Смотреть на наши табели одно сплошное удовольствие, в них ведь одни пятрки.

Код «К/В» (или «06/26») покажет, что сотруднику нужно начислить суточные, а средний заработок за этот выходной день сохранять не нужно.

К ним относится и существительное табель. Устаревшая форма Современная форма женский род мужской род банкнотапогонарояльтюльтабель банкнотпогонрояльтюльтабель Продуктивное образование множественного числа существительных мужского рода с основой на согласный при помощи окончания –а (-я) утвердило за существительным табель форму табеля, которая в настоящее время считается литературной нормой.

На предприятия, где работникам заработная плата начисляется с помощью программы «1С», табельные номера не присваивают, ведь программа автоматизировано начисляет заработную плату не по табельному номеру, а по идентификационным кодам работников.

Список, перечень объектов и лиц, составленный в определенном порядке. Б. Документ, в котором учитывается время прихода работников на работу и ухода с работы. Словарь бизнес терминов.

А для работника бухгалтерии этот сформированный документ является базой правильного начисления зарплаты работникам предприятия. Ввести табель. 2) Ведомость или специальная доска, предназначенная для учета явки на работу и ухода с работы рабочих и служащих. Корректны два варианта: _табели_ и _табеля_. Например: Маша и Петя получили табеля успеваемости.

Если вы имеете ввиду форму множественного числа существительного quot;табельquot;, то она будет такая: ТАБЕЛИ и никак иначе.

Букву в окончании этого имени существительного мы будем писать в зависимости от того, какую грамматическую форму требует предложение или задание. Верный ответ: правильно писать и «табеля», и «табели». А вот теперь минуточку внимания: Родительный падеж единственного числа – «табеля».

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях

Расписание в графах, род стенного календаря. Табель о рангах. Постановление 1722 г. о чинах, с распределением их на классы. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910.

Организация вправе или вести учет в форме, разработанной самостоятельно и утвержденной руководителем организации, или, как и прежде, использовать унифицированную форму (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом, по нашему мнению, второй вариант проще и удобней.

В унифицированной форме предусмотрены все строки и графы, необходимые для правильной организации учета.

Как правильно табели учета или табеля учета рабочего времени

Табель — он, мой. Существительное мужского рода с ударением на первый слог. При склонении ударение никуда не девается, значит табели.

• Букву в окончании этого имени существительного мы будем писать в зависимости от того, какую грамматическую форму требует предложение или задание. Верный ответ: правильно писать и табеля, и табели. А вот теперь минуточку внимания: Родительный падеж единственного числа табеля. Например: Так мы и уехали в другой город без моего школьного табеля успеваемости. Именительный падеж множественного числа табели. Например: Наши табели за девятый и десятый классы затерялись настолько наджно, что мы ищем их уже целый месяц или полтора. Винительный падеж множественного числа табели. Например: Смотреть на наши табели одно сплошное удовольствие, в них ведь одни пятрки.

Русский язык грамотность правописание Не знаю, как правильно написать табеля или табели (и еще в заключении или в заключение и в наличии или в наличие)? Буду очень благодарна за Вашу помощь в решении этой проблемы. Хочется писать на русском языке грамотно.

Похвалить 5 Пожаловаться 1 ответ Каждый человек, как маленький, так и взрослый не раз в своей жизни сталкивались со словом табель. Русский язык безгранный, он имеет много правил и исключений из них, слов, которые имеют один корень, одно ударение, но имеют разный смысл.

Давайте разберем слово табеля или табели, как же грамотно его писать. Слово табель – это русское слово, которое, регламентирует порядок государственной службы.

Но, не смотря на русское слово, мы активно используем на практике слово немецкого происхождения — tabelle, что в переводе на русский язык означает – таблицу.

Как правильно пишется

Согласно орфографической норме, в ед.ч. род. п. этого существительного пишется окончание «я», а в форме мн.м. «и» – табеля и табели.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Для чего он нужен

Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников. Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации.

На основании этого документа происходит начисление заработной платы и премий за сверхурочную работу или наложение штрафных санкций за опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.

Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление. Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру. Назначение на должность «табельщика», а точнее вменение соответствующих обязанностей, должно быть отражено в трудовом договоре.

https://www..com/watch?v=meJR-8WMeSM

Форма документа

Существуют утверждённые формы табеля учёта рабочего времени: Т-12 и Т-13. Бланки разработаны Госкомстатом (Постановление № 1 от 5 января 2004 года) и являются наиболее удобными для фиксации сведений о режиме труда.

Можно ли использовать другую форму табеля? Да, применение указанных форм учёта не является обязательным. Руководство организаций вправе разработать свои бланки документации, сделав их частью внутренней политики предприятия.

При введении в действие форм учёта, отличных от стандартных, составляется соответствующий приказ по предприятию и доводится до сведения персонала.

Сведения о сотрудниках вносятся в горизонтальные строки с указанием табельного номера и должности. При большом штате работников вести табель учёта удобно для каждого цеха или подразделения отдельно.

Бланки Т-12 и Т-13 имеют одинаковое назначение и содержат идентичные реквизиты. Форма Т-12 универсальна и подходит абсолютно для всех предприятий. Заполнять табель Т-13 удобно, когда на предприятии учёт рабочего времени ведётся в электронном виде с помощью автоматической системы пропусков (турникетов).

Ещё одним отличием является наличие в Т-12 Раздела 2, где производится отражение начислений сотруднику за труд (его заполнять необязательно, для целей расчёта возможно оформление иных форм бухгалтерской документации).

Ведение электронной системы учёта Т-13 упрощено тем, что начисления производятся автоматически.

Кто должен вести табель учета рабочего времени? На крупных предприятиях с целью ведения таблиц вводится отдельная должность – табельщик.

Если держать дополнительную штатную единицу руководство позволить себе не может, учёт рабочего времени осуществляет сотрудник кадровой службы.

Также администрация может назначить иное лицо, ответственное за ведение документа – его заполнение и утверждение у начальства.

Табель учёта рабочего времени — нормативы, правила и способы ведения

Порядок и правила ведения учёта рабочего времени в организации регламентированы в первую очередь статьёй 91 Трудового кодекса РФ (частью 4), в которой указано, что все работодатели обязаны вести регулярный учёт трудового времени по каждому служащему своего предприятия.

Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику. Ежемесячно заполнять табель учёта должны все предприятия, имеющие наёмный персонал, независимо от их правового статуса и организационной формы: и юр.

лица, и индивидуальные предприниматели.

Во вторую очередь табель учёта, являясь первичным документом бухучёта и кадрового делопроизводства, подчиняется нормативным требованиям, отражённым в Постановлении Госкомстата России №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Основные требования, которые предъявляются к учётной первичке:

1. Вести учёт рабочего времени имеет право только работник предприятия, назначенный на эту функцию приказом, иначе его действия при проверке будут признаны неправомерными, а сам регистр — недействительным. При этом наниматель должен для начала предложить сотруднику выполнять этот функционал за дополнительную плату, а тот имеет право отказаться от этой обязанности. Неоплачиваемая работа по ведению учётного регистра также является незаконной. В итоге до начала заполнения табеля на предприятии должен быть ратифицирован приказ о введении в должность табельщика со всеми реквизитами, в том числе с визой работника об ознакомлении. Должность сотрудника не имеет значения, это может быть:
   • работник кадровой службы (если она есть на предприятии);
   • сотрудник бухгалтерии (как правило, это обосновано на малых предприятиях, где нет отдела по управлению персоналом);
   • служащий любого другого подразделения (например, секретарь-референт или руководитель отдела продаж);
   • директор компании или ИП (в этом варианте в приказе руководитель возлагает эту обязанность на себя).
2. Способы ведения учётной первички по отработанному времени не регламентированы законодательством. Ключевое правило здесь — использование любого из способов закрепляется локальным положением о табельном учёте и внутренним трудовым распорядком.
3. Ещё в 2013 году нормативными актами было установлено, что каждый работодатель имеет право на своё усмотрение выбирать тот способ учёта, который более удобен для предприятия, это могут быть:
   • ручной способ, когда табельщик ведёт реестр на бумажном носителе, регулярно заполняя его от руки. Такой метод имеет место в компаниях, где числится минимальное количество сотрудников и учёт элементарен, например, когда все работают одно и то же количество времени, без переработок;
   • электронный вид, к примеру, ведение табеля в программе excel. Это наиболее распространённый для малых и средних предприятий способ. Эксель даёт возможность табельщику при помощи заранее внесённых в файл формул автоматически считать итоговые цифры по каждому сотруднику, отделу, организации и хранить все табели в электронном виде в целом по году;
   • автоматический табельный учёт — наиболее оперативный онлайн-способ, который, будучи связанным с 1С и пропускной системой предприятия, позволяет контролировать вход/выход каждого сотрудника в режиме реального времени. Каждый руководитель структурного подразделения или гендиректор имеет возможность посмотреть по каждому подчинённому (и по себе) отработанное время. Понятно, что используется такой учёт на крупных предприятиях, а также в ведомствах и госструктурах. Такой способ даёт возможность свести к нулю ошибки, снизить влияние человеческого фактора и автоматизировать процесс.
4. По форме существует четыре возможных варианта ведения табеля учёта:
   • шаблон Т-13 — это оптимальная и самая распространённая форма. Она полностью соответствует требованиям Минфина РФ к основным реквизитам табельного учёта, прозрачна для ведения, поэтому легко воспринимается контролёрами. Форма адаптирована и к электронному, и к автоматическому способу учёта. Алгоритм заполнения рассмотрен далее именно на её примере. Скачать шаблон формы Т-13 можно, перейдя по гиперссылке;
   • шаблон Т-12 — даёт возможность, кроме учёта рабочего времени, рассчитывать заработную плату персоналу. Минус этого шаблона — он ведётся только вручную. Взять для работы эту учётную форму можно, перейдя по гиперссылке;
   • бланк по форме ОКУД № 0504421. По обыкновению этот шаблон берётся на вооружение учебными бюджетными учреждениями, не запрещено использовать эту форму для учёта и в коммерческих организациях;
   • форма, разработанная самостоятельно. Обычно это упрощённый табличный файл, где фиксируются (как и в стандартных формах) Ф. И. О., должность, табельный номер сотрудника, рабочие дни и дни отдыха, другая информация.
5. Хранение учётных документов должно осуществляться на основании требований архивирования, а также статьи 29 закона № 402-ФЗ. Срок хранения — 5 лет.

Корректность и регулярность заполнения табеля контролируются при камеральных и выездных проверках. Проверить, как ведётся табель, может и инспекция по труду. Поэтому контроль первичной документации — серьёзный процесс для всех работодателей.

Участвует учёт рабочего времени и в статистической отчётности по предприятию.

Табель полезен для корректного внутреннего учёта по определённым видам рабочего времени сотрудников.

Он даёт полноценное обоснование денежной демотивации, а также увольнения нерадивых служащих, являясь страховкой нанимателя при трудовых спорах (как внутренних, так и судебных).

А ещё табельный учёт при правильном использовании — хороший аналитический инструмент управленческого учёта, на его базе можно регулярно выстраивать графики и проводить анализ эффективности использования рабочего времени на предприятии.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Как заполнять табель учета рабочего времени? Приведем краткий алгоритм:1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный.2. Оформить шапку документа.3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам.4. Проставить коды и посчитать отработанные часы.5. Подписать и передать в бухгалтерию.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

• учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
• контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
• иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто отвечает за учет отработанного времени в организации

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

• табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
• подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
• после чего он передается в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13

Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

Пошаговая инструкция заполнения

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

• сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
• заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.

Шаг 2. Код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

• 8 цифр — для юрлиц;
• 10 цифр — для ИП.

Шаг 3. Номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

Шаг 4. Отчетный период

Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5. Информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

• Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
• В — выходной;
• К — командировка;
• ОТ — отпуск.

Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

• 2000 — зарплата (оплата труда);
• 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

• 3 дня — в связи с командировкой;
• 10 дней был в отпуске.

Шаг 10. Подписи ответственных лиц

Табель подписывают в конце месяца:

• сотрудник, ответственный за ведение;
• руководитель отдела;
• кадровый работник.

Отметки об отпуске

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

• какой вид отпуска проставлять;
• период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
• каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Командировки и повышение квалификации:

Отсутствие на рабочем месте:

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@):